Pobranie (przechwycenie) dokumentu praktycznie z dowolnego źródła, kompleksowe jego przetworzenie i dystrybucja do praktycznie dowolnych systemów pracy grupowej, aplikacji, systemów zarządzania dokumentami i treścią (CMS/DMS) to funkcje, które realizuje KYOcapture. Wersja KYOcapture Express to wersja uproszczona realizująca najbardziej typowe potrzeby przepływu dokumentów w środowiskach korporacyjnych.

Przechwycenie dokumentu (Capture):

• Dokumenty papierowe (urządzenia MFP, skanery)
• Dokumenty elektroniczne (foldery lokalne i sieciowe, e-mail (SMTP, POP3), XML, PCL/PS, serwery formularzy, programy formatujące itp.
•  

Przetworzenie dokumentu (Process):

• Przetwarzanie obrazu (prostowanie, odśmiecanie, usuwanie pustych stron i miejsc po dziurkach itp.)
• OCR (strefowy OCR)
• Deszyfrowanie
• Konwersja PDF (słowa kluczowe wbudowane)
• Rozpoznawanie i przetwarzanie formularzy
• Rozpoznawanie i przetwarzanie kodów kreskowych
• Konwersja do formatów wymaganych w regułach dystrybucji (SharePoint, Baza danych, Open Text)
•  

Dystrybucja dokumentu (Route):

• Systemy zarządzania dokumentem i treścią (DMS/CMS) - IBM FileNet, Documentum, Open Text, DocuWare, MS SharePoint Portal, Hummingbird, ELO, Interwoven, Laserfiche, Zylab, etc.
• Systemy mailowe – MS Exchange, Lotus Domino
• Systemy bazodanowe - Oracle, Microsoft SQL, DB2, Informix, Foxpro, Access etc.
• Lokalizacje i foldery sieciowe
• Konektory do baz danych - Open Database Connectivity (ODBC)
• Serwery LAN Fax
• I wiele innych