Bezpieczeństwo informacji to jeden z większych problemów dzisiejszych środowisk biurowych. Dotyczy to szczególnie bezpieczeństwa drukowanych dokumentów, tak aby nie dostały sie one w niepowołane ręce. Funkcje te znakomicie realizuje KYOcontrol w wersji Business. Dzięki funkcji Print &Follow ^TM dokumenty są drukowane bezpośrednio do rąk właściciela po pozytywnym zautoryzowaniu się na urządzeniu przy pomocy karty zbliżeniowej. Dodatkowo system zapewnia możliwości raportowania dotyczące zarówno urządzeń nim objętych jak i użytkowników. Obsługuje max. 25 urządzeń Kyocera i 500 użytkowników.