Znakomita większość urządzeń Kyocera posiada w standardzie lub w opcji funkcjonalność skanowania sieciowego (SMB, folder PC, FTP, e-mail, TWAIN/WIA, WSD) w kolorze lub cz/b. Wykorzystując oprogramowanie Kyocera (Scanner File Utility i Database Assistant) można stworzyć własny system archiwizacji.

Również większość urządzeń Kyocera ma w opcji (niektóre w standardzie) funkcjonalność faksu/faksu sieciowego. Pozwala to na wysyłanie faksu wprost z PC użytkownika bez korzystania z postaci papierowej dokumentu. Raport potwierdzający transmisję zostaje dostarczony do nadawcy faksu w postaci załącznika do wiadomości e-mail.

Natomiast faksy przychodzące mogą być przekierowywane w postaci elektronicznej (SMB, folder PC, FTP, e-mail, HDD urządzenia)  nawet z wykorzystaniem reguł np. na podstawie numeru nadawcy.