Aplikacje do zarządzania dokumentami – ranking ekspertów Arcusa

aplikacje do zarządzania dokumentami

Urządzenia drukujące nowej generacji nie służą wyłącznie do rutynowego odbioru dokumentów. Innowacyjne aplikacje do zarządzania dokumentami i wydrukami  zamieniają urządzenie wielofunkcyjne w profesjonalne narzędzie wspierające codzienną pracę w biurze. Aplikacje są dostępne z poziomu kolorowego ekranu panelu dotykowego, który standardowo służy do obsługi funkcji druku, kopiowania i skanowania lub za pomocą smartfona lub tabletu.

Miejsce 1 MyQ – Kompleksowe zarządzanie drukiem

MyQ to aplikacja serwerowa stworzona do ochrony poufnych danych, zarządzania produkcją dokumentów, ich przepływem oraz kontroli kosztów. System pozwala kontrolować produkcję dokumentów i pozyskiwać szczegółowe dane w formie raportów, które są generowane automatycznie. Użytkownicy mogą uzyskać dostęp do swojego konta poprzez przeglądarkę internetową i zarządzać swoimi zadaniami. MyQ upraszcza proces skanowania i faksowania poprzez wyświetlanie zestawu najczęściej używanych opcji, a narzędzia OCR pozwolą na uzyskanie dokumentów w wersji cyfrowej. Jest to najbogatsza w funkcjonalności aplikacja do zarządzania dokumentami. Sprawdź interfejs online MyQ.

Miejsce 2 Print & Follow – Wydruk podążający bez dedykowanego serwera

Wyobraźmy sobie sytuację, w której pilnie potrzebujemy wydrukować dokument, natomiast urządzenie, które otrzymało polecenie wydruku, jest w trakcie wykonywania innego, długiego zadania. W takiej sytuacji mamy dwie możliwości, albo wysyłamy wydruk do innego urządzenia, wiedząc, że dokument zostanie wydrukowany również na pierwszym, gdzie pozostanie do wglądu dla osób niepowołanych. Druga możliwość to cierpliwie czekamy, aż urządzenie będzie gotowe wydrukować zadanie. Dzięki aplikacji Print & Follow SE takie sytuacje mogą zostać z łatwością wyeliminowane. Print & Follow SE przechowuje wszystkie zadania wydruku na centralnym serwerze urządzenia MFP, do którego wszystkie inne urządzenia mają dostęp. Można zalogować się do dowolnego urządzenia w biurze, unikając w ten sposób kolejek i zwiększając bezpieczeństwo danych.

Miejsce 3 Repozytorium – Bezpieczne wydruki z zasobu sieciowego

Repozytorium to autorska aplikacja opracowana przez firmę Arcus. Umożliwia bezpieczne drukowanie dokumentów w popularnych formatach z udostępnionego zasobu sieciowego. Dzięki niej można wydrukować ogólnie dostępne dokumenty, np. formularze ofert czy wnioski urlopowe bezpośrednio na urządzeniu. Przyjazna wyszukiwarka poprawi szybkość i komfort użytkowania. Bezpieczeństwo dokumentów zapewnia wydruk poprzez protokół IPPS.

Miejsce 4 My Panel – Panel sterowania drukarki dostępny na smartfonie

Aplikacje do zarządzania dokumentami umożliwiają również drukowanie mobilne. MyPanel daje możliwość obsługi urządzenia wielofunkcyjnego i drukarki Kyocera ze smartfona lub tabletu. Pozwala pracować na spersonalizowanym ekranie głównym dla wszystkich urządzeń Kyocera, w tym drukarek bez panelu dotykowego. Wyświetla tylko potrzebne funkcje i tworzy własne przepływy pracy. Dodatkowo łączy się z kompatybilnymi urządzeniami drukującymi Kyocera przez wi-fi. Pobierz aplikację tutaj.

Miejsce 5 Mobile Print – Komfortowy wydruk ze smartfona

Dzięki aplikacji Mobile Print można używać urządzenia mobilnego z Androidem lub iOS do wykrywania zgodnych urządzeń drukujących Kyocera w lokalnej sieci wi-fi. Nie ma potrzeby fizycznego łączenia się z siecią firmową, po zlokalizowaniu urządzenia wystarczy uzyskać dostęp do dokumentów, które chcemy wydrukować. Aplikacja może obsługiwać wiele popularnych formatów plików. Wystarczy kilka szybkich kliknięć, aby przekształcić cyfrowe pliki, skany i obrazy w wydrukowane arkusze. Szeroka gama ustawień, w tym jakość, dupleks, strony na arkusz i rozliczanie zadań maksymalizują kontrolę nad wydrukiem.

 

Miejsce 6 Cloud Direct – Drukowanie z chmury

Kyocera Cloud Direct to centrum przechowywania danych w chmurze, zapewniające połączenie między urządzeniem Kyocera i kontem do przechowywania danych w chmurze. Dzięki bezpośredniemu dostępowi do konta użytkownicy mogą drukować, skanować lub faksować dokumenty bezpośrednio z urządzenia wielofunkcyjnego.

Miejsce 7 Centrum Kontaktu – Wsparcie serwisowe online

Aplikacja Centrum Kontaktu to niezastąpione narzędzie umożliwiające komunikację z zespołem serwisowym. Zamawianie tonerów oraz zgłaszanie usterek nigdy nie było tak proste. Teraz można to zrobić za pomocą jednego przycisku na panelu dotykowym urządzenia wielofunkcyjnego. Centrum Kontaktu automatycznie weryfikuje aktualny stan materiałów eksploatacyjnych, dzięki czemu eliminuje nieuzasadnione lub pomyłkowe zamówienia.

Miejsce 8 Arcus MED – Sprawne tworzenie dokumentacji medycznej

Autorska aplikacja Arcus MED opracowana przez firmę Arcus. Pozwala poprzez proste i intuicyjne skanowanie na tworzenie dokumentacji medycznej oraz integrację z systemem medycznym Eskulap. Ułatwia pracę administracyjną w placówkach medycznych, np. przychodniach lub szpitalach.

Miejsce 9 Cluster Printing – Przyspieszenie drukowania

Aplikacje do zarządzania dokumentami umożliwiają również zwiększanie wydajności urządzenia. Kyocera Cluster Printing (KCP) to rozwiązanie pozwalające klientom, którzy okazjonalnie lub sezonowo potrzebują szybszego drukowania, przyspieszyć drukowanie w ich środowisku bez konieczności dokonywania dużych inwestycji, takich jak kupowanie nowych, szybkich maszyn. Innymi słowy, możemy poprawić wydajność operacyjną klienta przy niewielkiej inwestycji.

Miejsce 10 Net Viewer – Kompleksowy monitoring urządzeń

Net Viewer jest oprogramowaniem Kyocera przeznaczonym do zarządzania urządzeniami drukującymi (do 100 maszyn). System umożliwia odczyt liczników, przekazuje informacje o stanie urządzeń sieciowych. Pobierz NetViewer tutaj.

Miejsce 11 Device Manager – Aktualizacja oprogramowania w kilka minut

Zarządzanie dużą flotą drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych jest bardzo czasochłonnym zajęciem. Administratorzy, aby zainstalować nowe oprogramowanie lub aplikacje czy też skonfigurować ustawienia, zmuszeni są podejść do każdego urządzenia. Aplikacje do zarządzania dokumentami umożliwiają również sprawne zarządzanie wieloma urządzeniami drukującymi. Dzięki Kyocera Device Manager, można zdalnie monitorować i zarządzać nawet dużą flotą urządzeń. Aktualizacja oprogramowania, która do tej pory wymagała wiele czasu i wysiłków, może być teraz przeprowadzona w ciągu zaledwie kilku minut na wszystkich lub wybranych urządzeniach.

Miejsce 12 Narrow Apps  – Usprawnienie wskazanego procesu

Narrow Apps to grupa aplikacji mających na celu usprawnienie konkretnego procesu biznesowego w organizacji. Gdy rozwiązania dostępne na rynku nie spełniają oczekiwań, zespół specjalistów Arcusa stworzy dedykowaną aplikację do zastosowań biznesowych. Spersonalizowane rozwiązanie pozwoli efektywnie wesprzeć pracę, zapewniając przy tym oczekiwane korzyści.

Akademia Nowych Technologii ArcusAktualności

aplikacje do zarządzania dokumentamiaplikacje Kyoceraaplikacje na drukarkędrukowanie mobilnedrukowanie ze smartfonazarządzania flotą drukarek


więcejmniej


więcejmniej