Jak bezpiecznie umożliwić pracownikom dostęp do danych z dowolnego miejsca? Firmy szybko wdrożyły nowe platformy komunikacji, a pracownicy uzyskują dostęp do danych biznesowych z wielu urządzeń, sieci i lokalizacji. Stwarza to szereg wyzwań w zakresie cyberbezpieczeństwa dla firm, dla których praca hybrydowa jest codziennością. Oto sposoby na zabezpieczenie nowego środowiska pracy i zmniejszenie ryzyka naruszenia bezpieczeństwa danych.
Bezpieczeństwo urządzeń mobilnych i drukarek
Zabezpieczenie urządzeń mobilnych i sprzętu drukującego ma kluczowe znaczenie. Daje to pewność, że osoby atakujące nie wykorzystają ich w celu uzyskania dostępu do sieci firmowej. Chociaż komputery firmowe prawdopodobnie są już zabezpieczone, pracownicy mogą również używać innych urządzeń, które są podatne na ataki. Są to prywatne smartfony, drukarki i urządzenia wielofunkcyjne, również te w biurach domowych.
Praca hybrydowa: jak zabezpieczać urządzenia mobilne?
Wielu pracowników korzysta ze smartfonów w celu uzyskania dostępu do informacji biznesowych, w tym wiadomości e-mail, udostępnionych plików. Bez odpowiedniego zabezpieczenia te dane są narażone na próby wyłudzanie danych (phishing), złośliwe oprogramowanie, wycieki danych aplikacji i ataki sieciowe.
Aby zabezpieczyć urządzenia mobilne, należy ustanowić zasady bezpieczeństwa mobilnego lub zasady bring-your-own-device (BYOD). Zasady te powinny zawierać jasne wskazówki, jakich urządzeń osobistych pracownicy mogą używać w pracy. Trzeba również doprecyzować jak uzyskiwać dostęp do informacji w bezpieczny i chroniony sposób. Pracowników należy przeszkolić w zakresie sprawdzonych metod zapewnienia bezpieczeństwa urządzeń mobilnych w codziennej pracy.
Do obowiązków działu IT należy wdrożenie rozwiązań z zakresu cyberbezpieczeństwa, takie jak oprogramowanie chroniące przed złośliwym oprogramowaniem i sieci VPN. Warto również przeprowadzać regularne audyty bezpieczeństwa i posiadać plan reagowania na wypadek sytuacji kryzysowej, gdy naruszenie bezpieczeństwa danych będzie miało miejsce.
Sprawdź również: Jak wydajnie drukować, pracując hybrydowo?
Bezpieczna praca na urządzeniach drukujących
Drukarki do biur domowych są często pomijanym zagrożeniem bezpieczeństwa, szczególnie w firmach, które szybko przystosowały się do pracy zdalnej i hybrydowej. Standardowe drukarki do użytku domowego nie zapewniają takiego samego poziomu ochrony, jaki zapewniają specjalistyczne urządzenia, przez co sieć i dane są narażone na ataki. Luki w zabezpieczeniach obejmują nieautoryzowany dostęp do danych drukowania, nieautoryzowane zmiany konfiguracji. Możliwe jest również obranie drukarki jako cel ataku dla innych aplikacji i manipulowanie zadaniami drukowania.
Drukarki i urządzenia wielofunkcyjne do użytku biznesowego są wyposażone w funkcje zabezpieczające i przeciwdziałające potencjalnym atakom. Są to uwierzytelnianie sieciowe, szyfrowanie danych, nadpisywanie danych i dostęp przez PIN.
Sprawdź również: 7 kroków transformacji cyfrowej dla małego biznesu
