Portal Gazeta.pl na stronach poświęconych technologii opisuje pięć metod usprawniania pracy biurowej.
Przede wszystkim w dzisiejszych biurach jest za głośno. Dlatego redukcja liczby urządzeń drukujących na rzecz cichych i przyjaznych środowisku drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych Kyocera, powoduje, że pracownicy będą mogli lepiej skupić się w pracy.
Po drugie należy zadbać o bezpieczeństwo danych. Drukarki Kyocera wyposażone są w funkcję autoryzacji wydruku – urządzenie rozpocznie wydruk dopiero po zalogowaniu się przez użytkownika bezpośrednio przy urządzeniu za pomocą kodu PIN bądź z wykorzystaniem karty zbliżeniowej. Dzięki temu poufne materiały trafią bezpośrednio do rąk osoby, która wysłała je do urządzenia drukującego.
Po trzecie dobrze rozwiązane środowisko druku może znacząco obniżyć koszty pracy biurowej. Wydajne drukarki i urządzenia wielofunkcyjne Kyocera pozwalają obniżyć koszt wydruku jednej strony nawet sześciokrotnie. Firmy, które chcą skorzystać z tych urządzeń nie muszą ich kupować – Arcus oferuje dzierżawę urządzeń, dzięki czemu nie trzeba ponosić kosztów inwestycji.
Opisanym w artykule przykładem jest współpraca Grupy Arcus z firmą Oknoplast – producentem okien. Oknoplast zdecydował się na ARCUS Kyocera MDS (MDS – Managed Document Services), czyli dzierżawę sprzętu od firmy Arcus – dzięki temu wymiana wysłużonych urządzeń drukujących nie wymagała inwestycji. Dodatkową korzyścią takiego rozwiązania jest to, że zarówno serwis, jak i wymiana materiałów eksploatacyjnych, są po stronie dostawcy usługi. Materiały eksploatacyjne zamawiane są automatycznie.
Po czwarte należy zapanować nad obiegiem dokumentów w biurze, aby nie ginęły i szybko trafiały do odpowiednich osób. Firma Docusoft należąca do Grupy Arcus oferuje autorski system Vario. Zadaniem systemu jest archiwizacja dokumentów, pism i korespondencji w postaci elektronicznej i tradycyjnej.
Po piąte nowoczesne urządzenia mogą znacząco przyspieszyć obsługę korespondencji w biurach. Kopertownice, adresarki i otwieraczki, które nie tylko pracują sprawniej i dokładniej niż personel biurowy, ale także pozwalają oszczędzić czas i pieniądze. Szybko i sprawnie wykonują prace związane z wydrukiem i złożeniem tysięcy listów oraz umieszczeniem ich w kopertach. Grupa Arcus oferuje urządzenia marki Pitney Bowes.
Pełna treść artykułu: