Managed Print Services (MPS) – słowniczek biurowy
Kontynuujemy publikację słowniczka, w którym wyjaśniamy znaczenie trudnych wyrazów i fraz z zakresu naszej działalności. Dzisiaj opisujemy hasło Managed Print Services. ... Czytaj więcej!
Słowniczek: Managed Document Services (MDS)
Kontynuujemy publikację słowniczka, w którym wyjaśniamy znaczenie trudnych wyrazów. MDS (Managed Document Services lub Managed Document Solutions) – oznacza kompleksowe zarządzanie obiegiem dokumentów. MDS polega na optymalizacji całego procesu produkcji dokumentów – od wydruku, kopiowania, poprzez ich archiwizację zapewnienie bezpieczeństwa danych po wpływ na środowisko naturalne. Dzięki Managed Document Services firma może precyzyjnie określić koszty produkcji dokumentów, dostosować ... Czytaj więcej!
Optimized Print Services (OPS) – słowniczek
Optimized Print Services (OPS) – system usprawniania obiegu dokumentów biurowych i redukcji wydatków z nim związanych. Dzięki OPS urządzenia drukujące są monitorowane, a w efekcie wykorzystywane bardziej efektywnie. Kompleksowo wdrożony system pozwala m.in. na: rozliczenie od kopii i wydruku, zarządzanie dokumentami, wydruk bezpieczny, przetwarzanie dokumentów, uprawnienia do wydruku kolorowego, czy efektywna dystrybucja dokumentów. Przekłada się to na obniżenie kosztów związanych z zarządzaniem dokumentami, a także ... Czytaj więcej!
Słowniczek: MFP (Multi Function Product, Multi Function Printer)
Rozpoczynamy nowy cykl – słowniczek, w którym będziemy wyjaśniać trudne słowa i pojęcia dotyczące naszej działalności. Zaczynamy od hasła Multi Function Product. MFP (Multi Function Product, Multi Function Printer), czyli urządzenie wielofunkcyjne, dawniej kopiarka, kombajn, ksero (pisane często jako xero – od nazwy producenta, czyli Xeroxa) lub kserokopiarka. W ten sposób określone jest urządzenie, które łączy w sobie różne funkcje ... Czytaj więcej!
Korespondencja w biurze – poznaj ekspertów z Pitney Bowes i Arcus
Korespondencja w biurze, czyli dokumenty, które każdego dnia wysyła i odbiera każda firma – to jedna z głównych osi jej funkcjonowania. Kiedy żyją „własnym życiem”, mogą narazić przedsiębiorstwo na spore kłopoty. Dlatego tak ważne jest aby korespondencja w biurze była odpowiednio zarządzana – począwszy od jej tworzenia, poprzez wysyłkę, odbiór aż po archiwizację. Systemy zarządzania korespondencją oferowane przez Arcus mają solidne podstawy. ... Czytaj więcej!
Na czym polega audyt wydruku?
Często drukarki, urządzenia wielofunkcyjne czy oprogramowanie do zarządzania nimi w firmach są kupowane przypadkowo, co skutkuje bardzo wysokimi kosztami eksploatacyjnymi i serwisowymi. Co gorsza, organizacje często nie zdają sobie sprawy z ilości pieniędzy marnowanych na koszty związane z wydrukiem. Z pomocą przychodzi audyt systemów drukowania (audyt wydruku). Prowadzi się go na kilku poziomach. Pierwszy to zebranie informacji o wszystkich drukarkach i urządzeniach wielofunkcyjnych używanych w firmie. Bierze się ... Czytaj więcej!