Światowy lider w branży spożywczej zaoszczędził blisko pół miliona złotych w ciągu pięcioletniego kontraktu dzięki systemowi wydruków wdrożonemu przez firmę Arcus KYOCERA.

Przed rozpoczęciem współpracy z firmą Arcus, jednym z największych na polskim rynku dostawców zintegrowanych systemów zarządzania dokumentem, w Danone istniała zróżnicowana flota urządzeń biurowych, które wymagały wymiany lub zastąpienia.

Background

Danone Polska jest częścią Grupy DANONE, światowego lidera w branży spożywczej. W skład Grupy DANONE w Polsce wchodzą również firmy:
Żywiec Zdrój – lider na rynku wód butelkowanych
Nutricia Polska – lider na rynku żywności dla dzieci i niemowląt oraz żywności klinicznej
W Polsce Danone zatrudnia ponad 1400 osób – w siedzibie w Warszawie, w dwóch fabrykach (Warszawa, Bieruń k. Tychów) oraz na kilkunastu platformach sprzedażowych w wybranych lokalizacjach w kraju.

Wyzwanie

Przed rozpoczęciem współpracy z firmą Arcus, jednym z największych na polskim rynku dostawców zintegrowanych systemów zarządzania dokumentem, w Danone istniała zróżnicowana flota urządzeń biurowych, które wymagały wymiany lub zastąpienia.

Rozwiązanie

W ramach umowy Arcus dostarczył ponad 100 urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek wraz z systemem MyQ, gwarantującym bezpieczeństwo wydruków i pełną kontrolę kosztów. Urządzenia użytkowane są w spółkach: Danone Polska, Nutricia Polska, Nutricia Zakłady Produkcyjne, Żywiec Zdrój oraz Womir-SPA.

Łącznie Arcus świadczy usługi w ponad 25 oddziałach Danone na terenie całego kraju. Zaproponowane przez Arcusa rozwiązania były także wdrażane w pozostałych spółkach Grupy Danone w Europie Centralnej.

W ramach współpracy Arcus zapewnia także usługi serwisowe i materiały eksploatacyjne dla wszystkich oddziałów Grupy Danone w Polsce. Łącznie z systemu korzysta ponad 1,8 tysiąca użytkowników. Realizują oni miesięcznie ponad pół miliona stron wydruków.

Korzyści

Dzięki Arcusowi Danone ujednolicił wykorzystywane urządzenia, co bardzo ułatwia ich użytkowanie – w przypadku zmiany miejsca wydruku nie ma potrzeby dodatkowych szkoleń dla pracowników w zakresie obsługi maszyn. Nowe rozwiązanie zwiększyło dostępność urządzeń drukujących dzięki wydrukowi podążającemu dostępnemu w systemie MyQ i możliwości odebrania wydruku na dowolnej drukarce. Zmiany ułatwiły również pracę administratorów systemu i umożliwiły obniżenie średnich kosztów wydruku. Wdrożone przez Arcusa urządzenia Kyocera charakteryzują się także zwiększoną trwałością i żywotnością, dzięki zastosowaniu technologii Kyocera ECOSYS, Dlatego wymiana drukarek wpisuje się w politykę CSR Grupy Danone, dla której działania proekologiczne i troska o środowisko są niezwykle istotne.

  • Ułatwienie zarządzania flotą urządzeń, w tym uproszczenie administrowania (np. zmniejszenie ilości stosowanych sterowników)
  • Dostęp do zupełnie nowych funkcji dzięki modernizacji sprzętu: np. szybkie skanowanie, druk A3, druk kolorowy i dupleks na wszystkich urządzeniach
  • Możliwość odebrania wydruku na dowolnym urządzeniu dzięki opcji follow-me printing („drukowanie podążające”)
  • Oszczędność – nowe urządzenia są energooszczędne i wyposażone w opcje oszczędzające zasoby (np. drukowanie eko, druk dwustronny)
  • Optymalizacja kosztów druku i materiałów eksploatacyjnych
  • Ułatwienie rozliczania kosztów druku na poziomie departamentów
  • Optymalizacja struktury poddostawców – kompleksowa obsługa przez jeden podmiot
  • Uproszczenie rozliczeń
  • Precyzyjne raportowanie
  • Zdalne monitorowanie stanu urządzeń i raportowanie awarii
  • Wzrost efektywności, skuteczności i szybkości pracy
  • Możliwość analizowania liczby produkowanych dokumentów
  • Możliwość analizowania poziomu eksploatacji urządzeń