Polski bank zaoszczędził 25% na kosztach druku i kopiowania dokumentów!

Przed rozpoczęciem współpracy z firmą Arcus, jednym z największych na polskim rynku dostawców zintegrowanych systemów zarządzania dokumentem, w banku istniała zróżnicowana infrastruktura urządzeń biurowych, wśród których większość nie była wielofunkcyjna.

Wyzwanie

Przed rozpoczęciem współpracy z firmą Arcus, jednym z największych na polskim rynku dostawców zintegrowanych systemów zarządzania dokumentem, w banku istniała zróżnicowana infrastruktura urządzeń biurowych, wśród których większość nie była wielofunkcyjna. Arcus SA wyposażył mBank w park blisko 1100 urządzeń drukujących, kopiujących, skanujących i faksujących firmy Kyocera. Urządzenia zostały rozlokowane w siedzibie centrali w Warszawie i Łodzi oraz w 130 placówkach detalicznych MultiBanku.

Rozwiązanie

Arcus zapewnia bankowi nie tylko sieć urządzeń, ale również nowoczesny system, oparty na innowacyjnej platformie technologicznej, zarządzający maszynami. System pozwala na zdalne monitorowanie stanu urządzeń, a także wpływa na optymalizację procesów przepływu dokumentów. Każdy dokument, niezależnie od swojej formy, który trafia do obiegu dokumentów w firmie może zostać zachowany w formie elektronicznej.

Korzyści

  • Symplifikacja rozliczania kosztów druku na poziomie departamentów
  • Obniżenie kosztów druku o około 25%
  • Precyzyjne raportowanie
  • Zdalne monitorowanie stanu urządzeń
  • Wzrost efektywności, skuteczności i szybkości pracy
  • Szybkie skanowanie niezależnie od miejsca (na terenie Banku)
  • Możliwość analizowania ilości produkowanych dokumentów
  • Możliwość analizowania poziomu eksploatacji urządzeń