Regulacje i cyberbezpieczeństwo w sektorze medycznym
Bezpieczeństwo danych medycznych oraz zgodność z obowiązującymi regulacjami stają się dziś jednym z kluczowych wyzwań dla placówek ochrony zdrowia. Rosnąca liczba cyberzagrożeń, wymagania związane z RODO oraz nowe obowiązki wynikające z dyrektywy NIS2 powodują, że organizacje medyczne muszą zwracać szczególną uwagę na sposób przetwarzania, przechowywania i udostępniania dokumentacji pacjentów.
Rozwiązania ARCUS wspierają placówki medyczne w budowaniu bezpiecznego środowiska pracy z dokumentacją papierową i elektroniczną. Obejmują one m.in. kontrolę dostępu do urządzeń i dokumentów, bezpieczny wydruk wymagający autoryzacji użytkownika, monitoring operacji związanych z obiegiem dokumentów oraz wsparcie procesów cyfryzacji i archiwizacji dokumentacji medycznej. Dzięki temu możliwe jest zwiększenie poziomu ochrony danych pacjentów, ograniczenie ryzyka nieautoryzowanego dostępu do informacji oraz poprawa zgodności z aktualnymi wymaganiami regulacyjnymi i organizacyjnymi sektora ochrony zdrowia.
Jak Arcus usprawnił pracę dużej placówki medycznej?
Wdrożenie rozwiązań Arcus znacząco usprawniło nasze procesy związane z dokumentacją i codzienną pracą oddziałów. System MyQ daje nam pełną kontrolę nad kosztami i bezpieczeństwem druku, a urządzenia KYOCERA pracują niezawodnie nawet przy dużym obciążeniu. To realne wsparcie dla całej placówki.
Rafał Głowackispecjalista ds. IT, Szpital św. Wojciecha w Poznaniu
Pełna kontrola kosztów druku dzięki MyQ
System MyQ zapewnił szpitalowi przejrzystość i optymalizację wydatków. Dzięki szczegółowemu monitorowaniu zużycia — w podziale na oddziały, gabinety i użytkowników — placówka szybko zidentyfikowała miejsca generujące najwyższe koszty i wdrożyła skuteczne ograniczenia.
MyQ ograniczył nieautoryzowane wydruki, a uproszczony model rozliczeń pozwolił realnie obniżyć miesięczne koszty eksploatacji całej infrastruktury.
Maksymalne bezpieczeństwo danych pacjenta
Placówka medyczna musi spełniać rygorystyczne wymagania dotyczące przetwarzania dokumentacji pacjentów. Rozwiązania Arcus, oparte na technologii KYOCERA i systemie MyQ, zapewniły: uwierzytelnianie użytkowników kartą lub PIN-em, automatyczne usuwanie nieodebranych wydruków, pełną rejestrowalność zdarzeń na urządzeniach. Dzięki temu szpital ma pewność, że wrażliwe dane medyczne są chronione zarówno podczas druku, jak i w całym procesie obiegu dokumentów.
Jak wygląda środowisko pracy w placówce medycznej?
Audyt i analiza środowiska
Rozpoczynamy od szczegółowej analizy infrastruktury i procesów, aby zidentyfikować źródła kosztów, opóźnień i ryzyka w codziennej pracy.
Stabilna infrastruktura druku
Wdrażamy nowoczesne i niezawodne środowisko druku, które eliminuje przestoje i wspiera ciągłość działania wszystkich kluczowych obszarów placówki.
Bezpieczeństwo danych
Wprowadzamy mechanizmy kontroli dostępu i rejestrowania działań, dzięki którym dane medyczne pozostają chronione na każdym etapie przetwarzania.
Kontrola kosztów i procesów
Zapewniamy pełną transparentność wykorzystania zasobów oraz narzędzia, które pozwalają realnie ograniczać koszty i usprawniać operacje.
Automatyzacja skanowania
Automatyzujemy skanowanie dokumentów, skracając czas przepływu informacji i poprawiając współpracę między oddziałami.
Ciągłość działania i wsparcie
Zapewniamy stałe wsparcie techniczne i monitoring środowiska, gwarantując stabilność działania oraz szybkie reagowanie na incydenty.
Wysoka niezawodność i dostępność urządzeń
Placówki medyczne nie mogą pozwolić sobie na przestoje. Drukarki i urządzenia wielofunkcyjne KYOCERA, wspierane serwisowo przez Arcus, zapewniają stabilną pracę nawet przy dużych wolumenach i intensywnym obciążeniu oddziałów. Dzięki temu ciągłość pracy rejestracji, gabinetów, laboratoriów jest zapewniona każdego dnia.
Usprawnienie przepływu dokumentów
Automatyzacja procesów skanowania i obsługi dokumentów pozwoliła szpitalowi: szybko przekazywać wyniki badań i formularze, usprawnić komunikację i dostępność dokumentów między oddziałami. To realne skrócenie czasu obsługi pacjentów oraz zmniejszenie liczby błędów i zagubionych dokumentów.
Niższe koszty eksploatacji i większa troska o środowisko
Technologia KYOCERA ECOSYS zmniejsza liczbę odpadów i zużycie materiałów eksploatacyjnych. Niższe koszty druku idą w parze z realizacją standardów środowiskowych, które są dla wielu szpitali elementem procedur jakości ISO.