Inteligentne zarzadzanie dokumentami

Jak mierzyć ROI z wdrożenia systemu zarządzania dokumentacją?

Avatar for Aleksandra GuzekAleksandra Guzek
Wdrożenie systemu zarządzania dokumentacją (DMS) może przynieść firmie konkretne korzyści finansowe, takie jak redukcja kosztów operacyjnych, oszczędność czasu oraz zmniejszenie ryzyka błędów i kar za niezgodność. Aby jednak ocenić, czy inwestycja była opłacalna, konieczne jest zmierzenie ROI – zwrotu z inwestycji. ROI pozwala w liczbach pokazać, jakie korzyści firma uzyskała względem poniesionych kosztów. Ta wiedza to nie tylko kontrola wydatków, ... Czytaj więcej!
NIS2

NIS2, a małe i średnie firmy – czy mikroprzedsiębiorstwa są wyłączone z obowiązków?

Avatar for Aleksandra GuzekAleksandra Guzek
Mimo że dyrektywa NIS2 koncentruje się na zwiększaniu poziomu cyberbezpieczeństwa w Unii Europejskiej, nie każda firma została objęta identycznymi obowiązkami. Mikroprzedsiębiorstwa w wielu przypadkach mogą być formalnie wyłączone z zakresu NIS2, ale istnieją konkretne wyjątki, które warto znać. W artykule wyjaśniamy, na czym dokładnie polegają wymagania NIS2, kogo one dotyczą oraz co małe i średnie firmy – w tym mikroprzedsiębiorstwa – powinny zrobić, ... Czytaj więcej!
Automatyzacja procesów

Predictive Maintenance w urządzeniach biurowych – jak automatyzacja wpływa na serwis?

Avatar for Aleksandra GuzekAleksandra Guzek
W dzisiejszych biurach, gdzie każda minuta przestoju kosztuje, predictive maintenance staje się kluczowym elementem strategii zarządzania sprzętem. Dzięki tej metodzie możliwe jest przewidywanie awarii i reagowanie zanim do nich dojdzie — to oszczędność czasu, pieniędzy i nerwów. Automatyzacja oraz sztuczna inteligencja przenoszą serwis urządzeń biurowych na zupełnie nowy poziom, minimalizując zakłócenia i zwiększając efektywność całej organizacji. Czym jest Predictive Maintenance ... Czytaj więcej!
Wynajem drukarek

Ransomware a urządzenia biurowe – jak zabezpieczyć drukarki i skanery przed szyfrowaniem danych?

Avatar for Aleksandra GuzekAleksandra Guzek
Nie wszystkie firmy zdają sobie sprawę, że nowoczesne drukarki i skanery to nie tylko urządzenia peryferyjne, ale też komputery z własnym systemem operacyjnym, pamięcią i połączeniem z siecią. W efekcie – są podatne na cyberataki, w tym ransomware. Atakujący mogą je wykorzystać jako punkt wejścia do całej infrastruktury IT, szyfrując dokumenty, przejmując kontrolę nad urządzeniami, a nawet wykradając dane. Aby temu zapobiec, konieczne jest kompleksowe podejście do zabezpieczeń – ... Czytaj więcej!
Outsourcing druku

Jak zapobiegać wyciekom danych z urządzeń biurowych po zakończeniu umowy najmu?

Avatar for Aleksandra GuzekAleksandra Guzek
W dobie cyfryzacji i pracy zdalnej firmy coraz częściej korzystają z wynajmu sprzętu biurowego. Ale czy zastanawiasz się, co dzieje się z danymi zapisanymi na urządzeniach, gdy kończy się umowa najmu? Jeśli nie zadbasz o odpowiednie procedury, może dojść do poważnego wycieku informacji. Oto, jak skutecznie zapobiegać takim zagrożeniom i krok po kroku zabezpieczyć dane przed zwrotem sprzętu. Dlaczego ochrona danych z urządzeń po zakończeniu najmu jest ... Czytaj więcej!
Ochrona danych

RODO a OCR – czy skanowanie dokumentów może naruszać ochronę danych?

Avatar for Aleksandra GuzekAleksandra Guzek
Skanowanie dokumentów z wykorzystaniem technologii OCR stało się standardem w wielu firmach i instytucjach. Jednak z perspektywy RODO, czyli ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych, proces ten może rodzić ryzyko niezgodnego przetwarzania danych. W skrócie — tak, skanowanie dokumentów może naruszać ochronę danych, jeśli nie zostaną spełnione określone wymogi prawne i techniczne. Dlaczego RODO i OCR to gorący temat? RODO to zbiór ... Czytaj więcej!