Kontynuujemy publikację słowniczka, w którym wyjaśniamy znaczenie trudnych wyrazów i fraz z zakresu naszej działalności. Dzisiaj opisujemy hasło Managed Print Services. ... Czytaj więcej!
Kontynuujemy publikację słowniczka, w którym wyjaśniamy znaczenie trudnych wyrazów. MDS (Managed Document Services lub Managed Document Solutions) – oznacza kompleksowe zarządzanie obiegiem dokumentów. MDS polega na optymalizacji całego procesu produkcji dokumentów – od wydruku, kopiowania, poprzez ich archiwizację zapewnienie bezpieczeństwa danych po wpływ na środowisko naturalne. Dzięki Managed Document Services firma może precyzyjnie określić koszty produkcji dokumentów, dostosować ... Czytaj więcej!
Optimized Print Services (OPS) – system usprawniania obiegu dokumentów biurowych i redukcji wydatków z nim związanych. Dzięki OPS urządzenia drukujące są monitorowane, a w efekcie wykorzystywane bardziej efektywnie. Kompleksowo wdrożony system pozwala m.in. na: rozliczenie od kopii i wydruku, zarządzanie dokumentami, wydruk bezpieczny, przetwarzanie dokumentów, uprawnienia do wydruku kolorowego, czy efektywna dystrybucja dokumentów. Przekłada się to na obniżenie kosztów związanych z zarządzaniem dokumentami, a także ... Czytaj więcej!
Rozpoczynamy nowy cykl – słowniczek, w którym będziemy wyjaśniać trudne słowa i pojęcia dotyczące naszej działalności. Zaczynamy od hasła Multi Function Product. MFP (Multi Function Product, Multi Function Printer), czyli urządzenie wielofunkcyjne, dawniej kopiarka, kombajn, ksero (pisane często jako xero – od nazwy producenta, czyli Xeroxa) lub kserokopiarka. W ten sposób określone jest urządzenie, które łączy w sobie różne funkcje ... Czytaj więcej!
Korespondencja w biurze, czyli dokumenty, które każdego dnia wysyła i odbiera każda firma – to jedna z głównych osi jej funkcjonowania. Kiedy żyją „własnym życiem”, mogą narazić przedsiębiorstwo na spore kłopoty. Dlatego tak ważne jest aby korespondencja w biurze była odpowiednio zarządzana – począwszy od jej tworzenia, poprzez wysyłkę, odbiór aż po archiwizację. Systemy zarządzania korespondencją oferowane przez Arcus mają solidne podstawy. ... Czytaj więcej!