Zarządzanie informacją

Na czym polega audyt wydruku?

Avatar for usrobUsrob
Często drukarki, urządzenia wielofunkcyjne czy oprogramowanie do zarządzania nimi w firmach są kupowane przypadkowo, co skutkuje bardzo wysokimi kosztami eksploatacyjnymi i serwisowymi. Co gorsza, organizacje często nie zdają sobie sprawy z ilości pieniędzy marnowanych na koszty związane z wydrukiem. Z pomocą przychodzi audyt systemów drukowania (audyt wydruku). Prowadzi się go na kilku poziomach. Pierwszy to zebranie informacji o wszystkich drukarkach i urządzeniach wielofunkcyjnych używanych w firmie. Bierze się ... Czytaj więcej!
Michał Gembal3 e1433154314768 360x320

Rosnące koszty druku w biurach – pięć powodów

Avatar for usrobUsrob
Pokutuje opinia, że niskie koszty druku dokumentów to niska cena urządzenia. Tania drukarka? Niestety zakup taniej drukarki przeważnie oznacza bardzo wysokie koszty druku. W poniższym wpisie prezentujemy pięć powodów rosnących kosztów druku dokumentów w firmach i urzędach. W wielu firmach zarządzający nie wiedzą ile tak naprawdę kosztuje ich druk. Tymczasem koszty są wysokie, potrafią osiągnąć nawet kilka procent rocznego przychodu ... Czytaj więcej!
Robotjasny 5 e1433154247362 360x320

Co to jest smart metering?

Avatar for usrobUsrob
Niektórzy z czytelników spotkali się z nazwą „smart metering” lub „inteligentne liczniki”. Co kryje się pod tymi pojęciami i jak mogą pomóc w oszczędzaniu? ... Czytaj więcej!
Michał Gembal2 e1433154286261 360x320

Nowoczesna komunikacja musi być przyjazna dla użytkownika

Avatar for usrobUsrob
Pojęcie zintegrowanej komunikacji nie jest nowe, ale dopiero w ostatnich latach m.in. dzięki rozwojowi smarftonów oraz oprogramowania tego typu rozwiązania zdobywają popularność w firmach. Podstawowym założeniem Unified Communication, czyli Zunifikowanej Komunikacji jest wygoda użytkownika i dostęp do zawsze aktualnych danych z dowolnego urządzenia. ... Czytaj więcej!
Wydruk bezpieczny pozwala na zachowanie poufności danych

Zarządzanie obiegiem dokumentów: czym jest i komu może się przydać

Avatar for usrobUsrob
Zarządzanie obiegiem dokumentów może kosztować nawet od 5 do 15  procent przychodów dużych firm. Do tego dochodzą straty związane z niewłaściwym zarządzaniem dokumentami, co często skutkuje ich zgubieniem, nieprawidłowym wykorzystaniem czy koniecznością uzupełnienia. Rozwiązaniem, po które sięga coraz więcej firm są systemy do zarządzania obiegiem dokumentów. Organizacje dla których tworzenie i obróbka dokumentów są częścią codziennej pracy, często mają zróżnicowaną infrastrukturę sprzętową ... Czytaj więcej!
2 logo VARIO 72 dpi RGB 360x320

Business Process Management: system Vario

Avatar for usrobUsrob
Dynamika dzisiejszego biznesu powoduje, że z jednej strony firmy są zalewane przez nadmiar informacji, a z drugiej strony problemem jest otrzymanie potrzebnych informacji wtedy, gdy są potrzebne. Brak systemu do zarządzania dokumentami generuje w firmach chaos. Z pomocą przychodzą systemy Business Process Management. ... Czytaj więcej!