Klauzula Informacyjna dot. ochrony danych osobowych (RODO) – ARCUS S.A. dotycząca przetwarzania danych osobowych zawartych w korespondencji elektronicznej.

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych jest ARCUS S.A. z siedzibą w Warszawie, ulica Kolejowa 5/7, 01-217 Warszawa, NIP 5260308803, KRS 0000271167

2. Z Administratorem danych można kontaktować się:

a) pod adresem korespondencyjnym wskazanym powyżej,

b) pod adresem poczty elektronicznej nadawcy,

c) poprzez Inspektora Ochrony Danych – adres e-mail: iod@arcus.pl

3. Informacje kontaktowe o nadawcach i adresach elektronicznych (e-mail), zawartych w treści korespondencji prowadzonej za pomocą poczty elektronicznej, przetwarzane są w celu:

a) umożliwienia kontaktu za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej – poczty elektronicznej oraz podejmowania kontaktu z adresatami,

b) dokumentowania ustaleń dokonywanych z klientami/kontrahentami i innymi osobami,

c) przyjmowanie pism, zgłoszeń wniosków w formie elektronicznej, np. skarg, reklamacji i innych wniosków,

d) wykonania umowy (w tym również zamówień publicznych),

e) w celu nawiązania współpracy.

4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych zawartych w korespondencji prowadzonej za pomocą poczty elektronicznej (e-mail) jest:

a) prawnie uzasadniony interes Administratora danych w celu prowadzenia korespondencji za pomocą poczty elektronicznej – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,

b) prawnie uzasadniony interes Administratora danych polegający na dochodzeniu roszczeń lub obrony przed roszczeniami, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO oraz z art. 9 ust. 2 lit f) RODO oraz polegający na wykonaniu umowy łączącej administratora z pracodawcą adresata i przekazanie informacji o działalności Administratora na wyraźne żądanie nadawcy (przekazanie informacji handlowej),

c) udzielenia odpowiedzi na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

d) wykonanie umowy łączącej Panią/Pana z Administratorem zgodnie z art. 6 ust. 1 lit a) RODO,

Wyrażenie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO) w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

5. Administrator informuje, że może posiadać numer telefonu, jeśli został mu on przekazany i przetwarzać go w celach powyżej wskazanych.

6. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące dla Administratora usługi:

a) utrzymania poczty elektronicznej,

b) windykacji,

c) doradcze i prawne,

d) obsługi administracyjnej.

7. W celu realizacji określonych w umowie zadań i usług na rzecz Administratora, w szczególności w zakresie obsługi poczty elektronicznej, podmioty współpracujące z Administratorem danych osobowych wykonują zadania i usługi na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.

8. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do osiągnięcia celu przetwarzania lub zgodnie z przepisami prawa.

9. Administrator może przekazywać dane kontaktowe do innych podmiotów wchodzących w skład grupy kapitałowej (Arcus Systemy Informatyczne sp. z o.o., Docusoft sp. z o.o., Durau sp. z o.o., Geotik sp. z o.o.), jedynie w celu nawiązania z Państwem współpracy.

10. Administrator może przekazywać dane osobowe do Państw Trzecich pod warunkiem, iż jest to usprawiedliwione prawnie np. w sytuacji gdy treść korespondencji dotyczy zamówienia, gdzie jednym członków konsorcjum jest podmiot posiadający siedzibie w Państwie spoza EOG. W takich przypadkach stosowane są odpowiednie środki zabezpieczeń opisane w przepisach o ochronie danych osobowych (np. standardowe klauzule umowne).

11. Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo:

a) dostępu do danych,

b) do otrzymania kopii danych,

c) do sprostowania danych,

d) do usunięcia danych,

e) do ograniczenia przetwarzania,

f) do przenoszenia danych,

g) do sprzeciwu.

Aby skorzystać z wyżej wymienionych praw, osoba, której dane dotyczą, powinna skontaktować się wykorzystując dane kontaktowe opisane w pkt 1 niniejszej klauzuli.

12. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa) jeśli stwierdzi, że jego dane są przetwarzane w sposób niezgodny z prawem.