Zarządzanie flotą urządzeń

Monitoring drukarek i zarządzanie flotą urządzeń drukujących

Skuteczne zarządzanie flotą drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych pozwala ograniczyć koszty, zmniejszyć liczbę awarii oraz zapewnić ciągłość pracy całej organizacji. Dzięki systemom monitorowania administratorzy IT mogą na bieżąco kontrolować stan urządzeń, poziom materiałów eksploatacyjnych, liczniki wydruków oraz zgłoszenia serwisowe – bez konieczności fizycznego sprawdzania każdej drukarki.

Jeżeli w firmie działa kilka lub kilkaset urządzeń drukujących, ręczne zarządzanie nimi staje się czasochłonne i zwiększa ryzyko przestojów. Nowoczesne oprogramowanie do monitorowania floty automatyzuje większość tych zadań, umożliwiając szybszą reakcję na problemy oraz lepszą kontrolę kosztów druku.

Czym jest monitoring drukarek?

Monitoring drukarek to proces ciągłego nadzorowania stanu urządzeń drukujących i wielofunkcyjnych za pomocą dedykowanego oprogramowania. System zbiera informacje o pracy urządzeń i prezentuje je w jednym miejscu, dzięki czemu administrator może szybko wykryć potencjalne problemy.

Najczęściej monitorowane są:

• status urządzenia,
• poziom tonerów i materiałów eksploatacyjnych,
• liczniki wydruków,
• komunikaty o błędach,
• zgłoszenia serwisowe,
• stan połączenia z siecią,
• wykorzystanie urządzeń przez użytkowników lub działy.

Jak monitoring drukarek wpływa na bezpieczeństwo danych?

Drukarki i urządzenia wielofunkcyjne są częścią infrastruktury IT organizacji, dlatego ich bezpieczeństwo powinno być monitorowane podobnie jak komputery, serwery czy inne urządzenia sieciowe. Nowoczesne systemy do zarządzania flotą drukarek pomagają administratorom zachować większą kontrolę nad środowiskiem druku oraz szybciej identyfikować potencjalne zagrożenia.

Centralny monitoring urządzeń pozwala kontrolować konfigurację drukarek, dostępność aktualizacji, status urządzeń oraz zdarzenia wymagające reakcji administratora. Dzięki temu firmy mogą ograniczyć ryzyko wynikające z nieaktualnego oprogramowania, błędnej konfiguracji lub braku kontroli nad urządzeniami podłączonymi do sieci.

Bezpieczne zarządzanie flotą drukarek wspiera również organizacje w ochronie dokumentów zawierających dane osobowe, informacje biznesowe czy dokumentację poufną. Jest to szczególnie ważne w branżach takich jak ochrona zdrowia, administracja publiczna, sektor finansowy czy kancelarie prawne, gdzie bezpieczeństwo informacji oraz zgodność z wymaganiami RODO i NIS2 mają kluczowe znaczenie.

Połączenie monitoringu urządzeń, kontroli dostępu i odpowiednich polityk bezpieczeństwa sprawia, że środowisko druku staje się integralnym elementem strategii cyberbezpieczeństwa organizacji.

Rozwiązania do monitorowania drukarek dostępne w Arcus

Arcus oferuje rozwiązania dopasowane zarówno do małych firm, jak i dużych organizacji posiadających rozbudowaną flotę urządzeń drukujących. Dobór systemu zależy od liczby urządzeń, wymagań biznesowych oraz oczekiwanego poziomu automatyzacji.

Princity

Princity to zaawansowany system do monitorowania i zarządzania flotą urządzeń drukujących.

Umożliwia między innymi:

• automatyczny odczyt liczników,
• monitorowanie stanu urządzeń,
• kontrolę materiałów eksploatacyjnych,
• automatyczne zgłaszanie awarii,
• raportowanie kosztów druku,
• analizę wykorzystania urządzeń.

Rozwiązanie sprawdza się w organizacjach, które chcą zautomatyzować proces zarządzania drukiem oraz ograniczyć ręczne działania administratorów.

Kyocera Fleet Services

Kyocera Fleet Services to chmurowa platforma umożliwiająca zdalne monitorowanie urządzeń oraz szybkie diagnozowanie problemów.

Najważniejsze funkcje:

• monitoring urządzeń przez Internet,
• analiza stanu technicznego,
• zdalna diagnostyka,
• aktualizacje oprogramowania,
• planowanie działań serwisowych.

Rozwiązanie jest szczególnie przydatne dla firm posiadających wiele lokalizacji.

Kyocera Net Viewer

Kyocera Net Viewer umożliwia zarządzanie flotą do około 100 urządzeń drukujących.

Program pozwala:

• monitorować urządzenia w sieci,
• konfigurować ustawienia,
• zarządzać powiadomieniami,
• sprawdzać status pracy drukarek.

To rozwiązanie jest odpowiednie dla małych i średnich przedsiębiorstw.

Kyocera Device Manager

Kyocera Device Manager to serwerowa platforma przeznaczona do monitorowania dużych środowisk druku.

Pozwala na:

• centralne zarządzanie wieloma lokalizacjami,
• monitorowanie tysięcy urządzeń,
• automatyzację administracji,
• integrację z procesami IT.

Dla jakich firm przeznaczone są systemy monitorowania drukarek?

Systemy monitorowania floty sprawdzają się praktycznie w każdej organizacji korzystającej z większej liczby urządzeń drukujących.

Najczęściej wdrażane są w:

• dużych przedsiębiorstwach,
• administracji publicznej,
• placówkach medycznych,
• szkołach i uczelniach,
• kancelariach prawnych,
• bankach i instytucjach finansowych,
• firmach produkcyjnych,
• organizacjach posiadających wiele oddziałów.

Jak monitoring drukarek wpływa na koszty?

Stały monitoring urządzeń pozwala ograniczyć koszty związane z drukiem poprzez:

• eliminację niepotrzebnych przestojów,
• wcześniejsze wykrywanie usterek,
• optymalizację wykorzystania urządzeń,
• automatyczne planowanie serwisu,
• lepsze zarządzanie materiałami eksploatacyjnymi,
• analizę rzeczywistych kosztów drukowania.

Dzięki temu organizacja może efektywniej planować wydatki oraz zwiększyć dostępność urządzeń dla użytkowników.

Zarządzaj flotą drukarek z Arcus

Arcus pomaga organizacjom wdrażać rozwiązania do monitorowania drukarek i zarządzania flotą urządzeń dopasowane do skali działalności oraz wymagań działu IT. Nasi specjaliści pomagają dobrać odpowiedni system, wdrożyć go oraz zintegrować z istniejącą infrastrukturą.

Jeżeli chcesz ograniczyć koszty druku, zwiększyć dostępność urządzeń oraz usprawnić pracę administratorów IT, skontaktuj się z ekspertami Arcus.