Ponieważ firmy i urzędy nie znają wysokości kosztów związanych z drukiem, nie mają nad nimi kontroli. Na stronach internetowych dziennika Rzeczpospolita możemy przeczytać artykuł o Arcus Saver – oferowanym przez Arcus rozwiązaniu integrującym nowoczesne drukarki laserowe i urządzenia wielofunkcyjne Kyocera z pakietem oprogramowania do zarządzania drukiem.
Arcus Saver pozwala kontrolować, a tym samym obniżać koszty druku w firmie. Artykuł na stronach rp.pl szczegółowo przedstawia funkcjonalności rozwiązania:
- Zaawansowane raportowanie – oprogramowanie monitoruje kto z pracowników biura ile drukuje. Dane można uzyskać w formie przejrzystego raportu. Sam fakt monitorowania powoduje, że liczba wydruków w organizacji spada.
- Rozliczanie wydruków prywatnych – w ramach monitorowania kosztów druku można umożliwić pracownikom korzystanie ze sprzętu biurowego i rozliczanie kosztów. Arcus Saver umożliwia użytkownikom określenie, czy zlecają wydruk prywatny czy służbowy.
- Kontrola dostępu – Arcus Saver umożliwia ograniczenie dostępu pracownikom do niektórych funkcjonalności, np. do droższego druku w kolorze. Można np. ustawić niektórym pracownikom dostęp tylko do kopiowania lub skanowania
- Limity – aby obniżyć koszty drukowania można ustawić użytkownikom miesięczne limity wydruków. O przekroczeniu użytkownik może być informowany e-mailem, albo system może całkowicie zablokować możliwość drukowania.
Pełna treść artykułu:
http://www.rp.pl/Telekomunikacja-i-IT/160939977-Optymalizacja-srodowiska-druku-Arcus-Saver.html
