Jak przejść na elektroniczne akta osobowe i archiwizować dokumenty HR zgodnie z przepisami?
Przejście na elektroniczne akta osobowe (e-teczki) to jeden z najważniejszych elementów cyfryzacji działu HR. Elektroniczna dokumentacja pracownicza pozwala zastąpić papierowe teczki osobowe cyfrowym repozytorium dokumentów, usprawnia zarządzanie aktami pracowników, skraca czas wyszukiwania informacji oraz ułatwia spełnienie wymagań dotyczących przechowywania dokumentacji kadrowej. Przejście na e-teczki wymaga jednak dobrego przygotowania. Dokumentacja HR zawiera dane osobowe, informacje kadrowe, ... Czytaj więcej!
Co to są urządzenia wielofunkcyjne?
Urządzenia wielofunkcyjne to nowoczesne rozwiązania technologiczne, które łączą w sobie funkcje kilku urządzeń biurowych. Najczęściej są to połączenia drukarek, skanerów i kopiarek. Dzięki temu, zamiast kupować trzy oddzielne urządzenia, można zaoszczędzić miejsce i koszty, inwestując w jedno, które spełnia wszystkie te funkcje. Urządzenia wielofunkcyjne są idealne zarówno do użytku domowego, jak i w biurze, oferując wysoką efektywność pracy i oszczędność miejsca. Porównując urządzenia ... Czytaj więcej!
Czym jest workflow i czemu warto go wdrożyć?
W dzisiejszym dynamicznym środowisku biznesowym, osiągnięcie efektywności procesów oraz automatyzacja procesów biznesowych stały się nieodzowne dla osiągnięcia sukcesu przedsiębiorstwa. Jednym z narzędzi, które może istotnie przyczynić się do poprawy tych obszarów, jest system workflow. Warto zrozumieć, czym dokładnie jest to pojęcie i jakie korzyści niesie za sobą jego wdrożenie. ... Czytaj więcej!
System obiegu dokumentów w firmie (SOD)
Sprawny obieg dokumentów w firmie to jeden z czynników wpływających na jakość realizowanych przez nią procesów. W związku z tym coraz częściej stosuje się system elektronicznego obiegu dokumentów, ponieważ ich obsługa i przechowywanie w wersji cyfrowej jest znacznie wygodniejsza. Czym zatem różni się tradycyjny i nowoczesny system obiegu dokumentów? Jak wdrożyć elektroniczny obieg dokumentów? Odpowiedzi na te i inne pytania znajdują się w niniejszym artykule. ... Czytaj więcej!
OCR – co to jest i jak działa?
Cyfryzacja biznesu sprawia, że coraz więcej dokumentów jest obsługiwanych w wersji elektronicznej. Wymaga to oczywiście ich wprowadzenia do odpowiedniego systemu, co zazwyczaj polega na skanowaniu. Ułatwia to OCR, czyli technologia optycznego rozpoznawania tekstu. Na czym dokładnie polega? Jakie jest zastosowanie OCR? Odpowiedzi na te i inne pytania znajdują się w niniejszym artykule. ... Czytaj więcej!