Server-less On-Demand Print (SODP) na urządzeniach Apeos FUJIFILM to rozwiązanie umożliwiające odbieranie przechowywanych zadań wydruku bez konieczności utrzymywania dedykowanego serwera druku lokalnie lub w chmurze. Użytkownik może wysłać dokument, a następnie skorzystać z innego dostępnego urządzenia w skonfigurowanym środowisku.
To rozwiązanie szczególnie interesujące dla organizacji, które chcą wdrożyć wydruk podążający bez serwera, ograniczyć złożoność infrastruktury IT i jednocześnie zapewnić pracownikom większą elastyczność podczas drukowania.
W klasycznym środowisku użytkownik wysyła dokument do konkretnej drukarki. Jeżeli urządzenie jest zajęte lub niedostępne, musi poczekać albo ponownie wysłać zadanie do innej drukarki. Server-less On-Demand Print zmienia ten model: przechowywany dokument może zostać odnaleziony i wydrukowany z innego urządzenia należącego do skonfigurowanej grupy.
Czym jest Server-less On-Demand Print?
Server-less On-Demand Print, w skrócie SODP, jest opcjonalną aplikacją instalowaną bezpośrednio na kompatybilnym urządzeniu wielofunkcyjnym lub drukarce FUJIFILM.
Rozwiązanie pozwala korzystać z dokumentów zapisanych jako zadania wydruku na połączonych urządzeniach bez konieczności wdrażania dedykowanego serwera odpowiedzialnego za obsługę funkcji wydruku podążającego. FUJIFILM opisuje SODP jako rozwiązanie umożliwiające zwolnienie przechowywanego dokumentu na innym połączonym urządzeniu, gdy pierwotne urządzenie jest niedostępne lub zajęte.
W praktyce oznacza to większą swobodę:
- dokument nie musi być odebrany na urządzeniu, do którego został pierwotnie skierowany,
- użytkownik może skorzystać z innego dostępnego urządzenia,
- nie jest potrzebny dedykowany lokalny ani chmurowy serwer druku obsługujący SODP,
- zadanie może zostać wstrzymane do momentu jego świadomego zwolnienia,
- środowisko druku może być prostsze do wdrożenia i utrzymania.
SODP może więc pełnić funkcję bezserwerowego wydruku podążającego, szczególnie atrakcyjnego w organizacjach korzystających z kompatybilnej floty FUJIFILM Apeos.
Jak działa Server-less On-Demand Print?
Schemat działania jest prosty z perspektywy użytkownika.
- Pracownik wysyła dokument do wydruku.
- Zadanie zostaje zapisane w środowisku urządzeń skonfigurowanych do współpracy z SODP.
- Użytkownik podchodzi do dostępnego urządzenia należącego do odpowiedniej grupy.
- Odnajduje swoje przechowywane zadanie.
- W zależności od przyjętej konfiguracji może zostać zastosowany mechanizm uwierzytelniania.
- Użytkownik wybiera dokument i uruchamia wydruk.
Jeżeli urządzenie, które pierwotnie otrzymało zadanie, jest w danej chwili zajęte, pracownik może skorzystać z innego kompatybilnego urządzenia w sieci. Jest to jedna z podstawowych funkcji wskazywanych przez FUJIFILM dla SODP.
Dzięki temu pracownik nie musi ponownie otwierać dokumentu na komputerze i wybierać kolejnej drukarki tylko dlatego, że pierwsze urządzenie jest chwilowo niedostępne.
Wydruk podążający bez serwera – co właściwie oznacza „server-less”?
Określenie Server-less On-Demand Print oznacza, że do realizacji tego mechanizmu nie jest potrzebny dedykowany serwer druku – ani działający lokalnie w infrastrukturze firmy, ani specjalny serwer tej usługi uruchomiony w chmurze. FUJIFILM wskazuje, że aplikacja instalowana jest bezpośrednio na urządzeniach wielofunkcyjnych.
Ma to znaczenie przede wszystkim dla działów IT.
Tradycyjne rozwiązanie typu pull printing może wiązać się z koniecznością:
- przygotowania infrastruktury serwerowej,
- instalowania dodatkowych komponentów,
- utrzymywania systemu operacyjnego i aplikacji,
- aktualizacji środowiska,
- monitorowania jego dostępności,
- wykonywania kopii zapasowych,
- zarządzania dodatkowymi zależnościami technicznymi.
W architekturze SODP warstwa odpowiedzialna za funkcję wydruku podążającego znajduje się bezpośrednio w środowisku współpracujących urządzeń. Nie oznacza to oczywiście, że cała infrastruktura IT przedsiębiorstwa staje się „bezserwerowa”. Określenie server-less dotyczy tutaj architektury konkretnej funkcjonalności wydruku.
SODP a klasyczny wydruk podążający z serwerem
Oba modele mogą realizować podobny cel biznesowy: umożliwić użytkownikowi bardziej elastyczne odebranie dokumentu. Różnią się jednak architekturą.
| Obszar | Server-less On-Demand Print | Klasyczny system wydruku podążającego |
|---|---|---|
| Dedykowany serwer druku dla rozwiązania | Nie jest wymagany | Zazwyczaj wymagany |
| Miejsce działania rozwiązania | Bezpośrednio na współpracujących urządzeniach | Serwer lokalny lub infrastruktura chmurowa |
| Odbiór na innym urządzeniu | Tak, w skonfigurowanym środowisku | Tak |
| Złożoność infrastruktury | Mniejsza | Zależna od systemu i architektury |
| Wdrożenie | Funkcja dla środowisk FUJIFILM Apeos | Może obejmować środowiska wielomarkowe i bardziej rozbudowane scenariusze |
| Rozbudowane centralne raportowanie i reguły | Zależne od zastosowanych rozwiązań dodatkowych | Często dostępne w zaawansowanych platformach print management |
Dlatego SODP nie musi być zamiennikiem każdego rozbudowanego systemu zarządzania drukiem. Jeżeli organizacja potrzebuje zaawansowanego raportowania, rozliczania kosztów między departamentami, centralnych polityk druku czy obsługi złożonej floty urządzeń wielu producentów, warto przeanalizować również klasyczne platformy print management. Jeżeli jednak głównym celem jest prosty wydruk podążający w środowisku FUJIFILM bez dodatkowego serwera, SODP może znacząco uprościć architekturę.
Jakie problemy rozwiązuje Server-less On-Demand Print?
1. Urządzenie jest zajęte
Pracownik wysłał dokument, ale w tym samym czasie ktoś rozpoczął drukowanie dużego pliku. Zamiast czekać, może skorzystać z innego dostępnego urządzenia należącego do skonfigurowanego środowiska SODP.
2. Urządzenie jest chwilowo niedostępne
Awaria, brak papieru czy obsługa urządzenia nie muszą oznaczać, że użytkownik musi wracać do komputera i ponownie wysyłać dokument. Może skorzystać z innego połączonego urządzenia.
3. Dokument został wysłany, ale nie jest już potrzebny
FUJIFILM wskazuje, że zadania mogą być wstrzymywane do potwierdzenia przed wydrukowaniem. Ogranicza to sytuacje, w których dokument zostaje wydrukowany automatycznie, mimo że użytkownik ostatecznie go nie odbiera. Rezultat to potencjalnie mniej niepotrzebnych wydruków, a tym samym mniejsze zużycie papieru i materiałów eksploatacyjnych.
4. Firma nie chce rozbudowywać infrastruktury serwerowej
Wdrożenie kolejnej usługi serwerowej oznacza dodatkowy element środowiska, którym trzeba zarządzać. SODP pozwala realizować funkcję wydruku podążającego bez dedykowanego serwera obsługującego rozwiązanie.
5. Pracownicy korzystają z różnych urządzeń w biurze
Nowoczesne środowiska pracy są coraz bardziej elastyczne. Pracownicy przemieszczają się między pokojami, piętrami czy strefami pracy. Możliwość skorzystania z dostępnego urządzenia zamiast jednej przypisanej drukarki dobrze odpowiada takiemu modelowi pracy.
SODP a bezpieczeństwo dokumentów
Drukarki i urządzenia wielofunkcyjne są częścią firmowego środowiska przetwarzania informacji. Wydrukowany dokument może zawierać dane klientów, informacje finansowe, dokumentację pracowniczą, umowy, dane osobowe czy informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa. Jednym z częstych problemów tradycyjnego drukowania jest pozostawianie dokumentów na tacach odbiorczych.
SODP pozwala ograniczyć automatyczne drukowanie nieodebranych dokumentów, ponieważ zadania mogą oczekiwać na ich zwolnienie przez użytkownika. FUJIFILM przewiduje przy tym różne warianty konfiguracji środowiska – administrator może zdecydować, czy uwierzytelnianie jest wymagane. Dlatego przy projektowaniu bezpiecznego środowiska druku należy analizować SODP razem ze sposobem uwierzytelniania użytkowników oraz polityką bezpieczeństwa całej organizacji.
SODP a Server-less Authentication – jaka jest różnica?
Te dwa pojęcia łatwo ze sobą pomylić. Server-less On-Demand Print oraz Server-less Authentication to dwie odrębne aplikacje FUJIFILM.
Server-less On-Demand Print
Odpowiada przede wszystkim za możliwość korzystania z przechowywanych zadań wydruku na współpracujących urządzeniach bez dedykowanego serwera druku.
Server-less Authentication
Służy do współdzielenia informacji uwierzytelniających użytkowników pomiędzy połączonymi urządzeniami bez konieczności tworzenia dedykowanego serwera uwierzytelniającego dla tego środowiska. FUJIFILM wskazuje między innymi możliwość powiązania użytkownika z kartą i wykorzystania przekazanych danych uwierzytelniających na innych urządzeniach należących do środowiska. Połączenie obu rozwiązań pozwala więc stworzyć bardziej kompleksowe bezserwerowe środowisko drukowania i uwierzytelniania użytkowników.
Czy SODP działa tylko z jednym lub kilkoma urządzeniami?
Nie. Rozwiązanie zostało zaprojektowane do współpracy pomiędzy wieloma urządzeniami. W dokumentacji FUJIFILM dla wspieranych konfiguracji wskazano możliwość współdzielenia zadań nawet pomiędzy 100 urządzeniami, przy czym wyszukiwanie zadania realizowane jest w obrębie zdefiniowanych grup i obowiązują dodatkowe limity związane z jednoczesnym wyszukiwaniem urządzeń. Konkretne możliwości należy zawsze potwierdzić dla wybranego modelu oraz konfiguracji.
Dzięki temu SODP może być interesujące nie tylko dla niewielkiego biura z dwiema drukarkami, ale również dla większego, ustandaryzowanego środowiska FUJIFILM.
Większa dostępność urządzeń dla użytkownika
Jedną z największych zalet wydruku podążającego jest zmiana sposobu myślenia o drukarce. W tradycyjnym modelu pracownik wybiera: „drukuj na urządzeniu X”. W środowisku SODP podejście jest bardziej elastyczne: „wyślę dokument i odbiorę go tam, gdzie będzie mi najwygodniej”.
Może to mieć szczególne znaczenie w:
- dużych biurach,
- biurach wielopiętrowych,
- przestrzeniach typu hot desk,
- organizacjach wykorzystujących elastyczne miejsca pracy,
- działach posiadających kilka urządzeń wielofunkcyjnych,
- środowiskach, w których dostępność urządzeń jest ważna dla ciągłości pracy.
Mniej niepotrzebnych wydruków
Nieodebrane dokumenty to nie tylko kwestia bezpieczeństwa. To również papier, toner, energia i czas urządzenia wykorzystane na wydruk, który nikomu nie był potrzebny. FUJIFILM wskazuje, że w SODP zadania są wstrzymywane do potwierdzenia przed drukowaniem, co może znacząco ograniczać liczbę zbędnych wydruków. W większej organizacji nawet niewielka redukcja liczby nieodebranych stron może mieć znaczenie dla kosztów eksploatacji całej floty.
Mniej infrastruktury do utrzymania przez IT
Każdy dodatkowy serwer to nie tylko koszt jego uruchomienia.
To także:
- konfiguracja,
- aktualizacje,
- monitoring,
- zabezpieczenia,
- kopie zapasowe,
- administracja,
- reagowanie na awarie,
- planowanie zmian i migracji.
Jeżeli potrzebna funkcja może działać bez takiego komponentu, środowisko staje się prostsze. Właśnie dlatego SODP może być interesującym rozwiązaniem dla organizacji, które nie potrzebują rozbudowanego systemu klasy enterprise, ale chcą korzystać z zalet wydruku podążającego.
Dla jakich firm Server-less On-Demand Print może być dobrym rozwiązaniem?
SODP warto rozważyć przede wszystkim w organizacjach posiadających lub planujących ustandaryzowane środowisko kompatybilnych urządzeń FUJIFILM Apeos.
Małe i średnie przedsiębiorstwa
FUJIFILM pozycjonuje swoje aplikacje server-less między innymi jako rozwiązania odpowiadające potrzebom MŚP, które chcą zwiększać bezpieczeństwo i elastyczność bez wdrażania nadmiernie skomplikowanej infrastruktury.
Kancelarie prawne
Dokumentacja klientów, umowy i materiały procesowe wymagają kontroli sposobu drukowania i odbierania dokumentów.
Finanse i ubezpieczenia
Polisy, umowy, dane klientów oraz dokumenty finansowe mogą zawierać informacje wymagające szczególnej ochrony.
Ochrona zdrowia
Dokumentacja związana z pacjentami wymaga odpowiedniego podejścia zarówno do systemów cyfrowych, jak i dokumentów papierowych.
Administracja i sektor publiczny
W dużych jednostkach użytkownicy często korzystają z wielu współdzielonych urządzeń, dlatego elastyczny sposób odbierania dokumentów może poprawić komfort pracy.
Biura wykorzystujące hot desking
Jeżeli pracownik nie posiada stałego miejsca pracy, przypisywanie go do jednej konkretnej drukarki staje się coraz mniej praktyczne.
Czy Server-less On-Demand Print obniża koszty drukowania?
SODP może wpływać na koszty w kilku obszarach. Po pierwsze, nie wymaga dedykowanego serwera obsługującego rozwiązanie. Po drugie, zadania oczekujące na potwierdzenie mogą ograniczać liczbę dokumentów wysłanych do drukarki i nigdy nieodebranych. Po trzecie, możliwość wyboru innego dostępnego urządzenia ogranicza przestoje użytkowników spowodowane zajęciem jednej drukarki. Nie należy jednak podawać uniwersalnego procentu oszczędności. Rzeczywisty efekt zależy od liczby urządzeń, liczby użytkowników, wolumenu wydruków, obecnej architektury oraz kosztów utrzymania infrastruktury. Najlepszym sposobem oceny potencjalnych korzyści jest analiza aktualnego środowiska druku.
Czy SODP zastępuje rozbudowany system zarządzania drukiem?
Nie w każdym przypadku – i właśnie dlatego przed wdrożeniem warto określić rzeczywiste potrzeby organizacji.
Jeżeli firma potrzebuje przede wszystkim:
- wydruku podążającego,
- możliwości korzystania z kilku urządzeń FUJIFILM,
- ograniczenia zależności od dedykowanego serwera,
- prostszego środowiska,
- większej elastyczności użytkowników,
SODP może być bardzo dobrym rozwiązaniem.
Jeżeli natomiast wymagane są:
- rozbudowane raportowanie kosztów,
- zaawansowane reguły wydruku,
- centralne rozliczanie użytkowników i departamentów,
- workflow dokumentowe,
- obsługa wielu producentów,
- rozbudowane integracje,
warto rozważyć pełny system zarządzania drukiem. Najlepsze rozwiązanie nie musi być najbardziej rozbudowane. Powinno być dopasowane do rzeczywistych potrzeb organizacji.
FUJIFILM Apeos i SODP – prostsza droga do nowoczesnego środowiska druku
Server-less On-Demand Print pokazuje, że wdrożenie wydruku podążającego nie zawsze musi oznaczać budowę kolejnej warstwy infrastruktury serwerowej. Dzięki wykorzystaniu funkcjonalności kompatybilnych urządzeń FUJIFILM możliwe jest stworzenie środowiska, w którym użytkownik może odnaleźć swoje zadanie na innym połączonym urządzeniu, a dział IT nie musi utrzymywać dedykowanego serwera dla tej funkcji. To podejście łączy trzy istotne korzyści: elastyczność dla użytkownika, prostszą architekturę dla IT oraz większą kontrolę nad momentem powstawania papierowego dokumentu. Dla wielu organizacji – szczególnie posiadających środowisko urządzeń FUJIFILM Apeos – może być to prostsza droga do wdrożenia nowoczesnego modelu drukowania.
Chcesz sprawdzić, czy Server-less On-Demand Print sprawdzi się w Twojej firmie?
Nie każde środowisko druku wymaga rozbudowanej platformy zarządzającej. Eksperci Arcus mogą pomóc przeanalizować obecną flotę urządzeń, sposób pracy użytkowników oraz wymagania dotyczące bezpieczeństwa i na tej podstawie dobrać odpowiednią konfigurację urządzeń FUJIFILM Apeos oraz funkcji Server-less On-Demand Print.
Skontaktuj się z Arcus i sprawdź, czy wydruk podążający bez serwera może uprościć środowisko druku w Twojej organizacji.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Server-less On-Demand Print (SODP) to opcjonalna aplikacja FUJIFILM umożliwiająca korzystanie z przechowywanych zadań wydruku na połączonych, kompatybilnych urządzeniach bez konieczności utrzymywania dedykowanego serwera druku dla tej funkcji.
Wydruk podążający bez serwera oznacza, że użytkownik może wysłać dokument, a następnie odebrać go z odpowiedniego urządzenia należącego do skonfigurowanej grupy, bez wykorzystania dedykowanego serwera obsługującego mechanizm wydruku podążającego.
Nie. FUJIFILM wskazuje, że Server-less On-Demand Print nie wymaga dedykowanego lokalnego ani chmurowego serwera druku. Aplikacja instalowana jest bezpośrednio na urządzeniach.
Tak, SODP jest dostępny dla kompatybilnych urządzeń z portfolio FUJIFILM, w tym wielu modeli z rodziny Apeos. Dostępność należy sprawdzić dla konkretnego modelu i konfiguracji.
Tak. Jedną z podstawowych funkcji SODP jest możliwość wykorzystania innego połączonego urządzenia, na przykład gdy urządzenie, które pierwotnie otrzymało zadanie, jest aktualnie zajęte.
Nie w każdej konfiguracji. FUJIFILM przewiduje warianty środowiska z uwierzytelnianiem oraz bez niego. Sposób zabezpieczenia należy dobrać do wymagań organizacji.
Server-less On-Demand Print odpowiada za obsługę przechowywanych zadań wydruku pomiędzy połączonymi urządzeniami. Server-less Authentication jest odrębną aplikacją pozwalającą współdzielić informacje uwierzytelniające użytkowników między urządzeniami bez dedykowanego serwera.
SODP może ograniczyć ryzyko związane z natychmiastowym drukowaniem dokumentów, ponieważ zadania mogą pozostawać wstrzymane do momentu ich potwierdzenia. Poziom bezpieczeństwa zależy jednak również od przyjętego sposobu uwierzytelniania, konfiguracji urządzeń oraz polityk bezpieczeństwa obowiązujących w organizacji.
Tak. FUJIFILM wskazuje, że wstrzymywanie zadań do potwierdzenia przed ich wydrukowaniem pozwala znacząco ograniczyć niepotrzebne drukowanie.
Dokumentacja FUJIFILM dla obsługiwanych konfiguracji przewiduje współdzielenie zadań nawet pomiędzy 100 urządzeniami, z dodatkowymi zasadami dotyczącymi grup i jednoczesnego wyszukiwania zadań. Dokładne limity należy potwierdzić dla wykorzystywanych modeli i konfiguracji.
Nie należy traktować SODP jako standardowej bezpłatnej funkcji każdego urządzenia. FUJIFILM opisuje Server-less On-Demand Print jako opcjonalną, płatną aplikację instalowaną na kompatybilnych urządzeniach. Aby poznać cenę, skontaktuj się z Arcus.
Należy zweryfikować dokładny model urządzenia, jego konfigurację oraz dostępność odpowiedniej aplikacji. Arcus może pomóc w analizie posiadanej floty i określeniu, które urządzenia mogą zostać wykorzystane do stworzenia środowiska Server-less On-Demand Print.
