cyfryzacja dokumentówUsprawnij procesy przetwarzania dokumentów w Twojej firmie, przejdź na pełną i bezpieczną digitalizację dokumentów. 

Postępująca digitalizacja sprawia, że wiele firm staje przed wyzwaniem, jakim jest konieczność optymalizacji procesów biurowych. W wielu organizacjach wciąż możemy spotkać ręczne wprowadzanie danych z dokumentów do systemów informatycznych, jednak to pracochłonny proces, który generuje dla firmy niewspółmierne koszty, przy znaczącym ryzyku popełnienia błędów. Rozwiązaniem są systemy cyfryzacji dokumentów, pozwalające na płynne przejście od analogowego zarządzania do pełnej i bezpiecznej digitalizacji procesów.

Cyfrowe biuro  

Praca zdalna, na jaką przestawiło się wiele biur jest ważnym elementem rozwoju cyfryzacji na szeroką skalę. Dla 55 proc. zatrudnionych największym wyzwaniem na home office były czynności technologiczne – wynika z badań Gartnera. Dla rozsądnego przedsiębiorcy priorytetem powinno stać się to, aby odcięcie od biura nie przeszkadzało pracownikom; zapewnienie im wglądu do dokumentacji w wersji online. 

Od początku pandemii wprowadzanie rozwiązań do pełnej cyfryzacji dokumentów stało się coraz częstszym procesem, grupa Arcus wychodzi naprzeciw udostępniając swoje rozwiązania: 

  • Scanner Vision – skanowanie, proces digitalizacji i dalsza dystrybucja 
  • MyQ Roger – cyfrowe zarządzanie wydrukiem 
  • Doc Volante – archiwizacja i zarządzanie dokumentem oraz danymi