Prostota, która Cię zaskoczy
Dzięki prostemu widokowi Vario.SmartFlow, intuicyjnie pokierujesz swoja praca w firmie, korzystając zarówno z przeglądarki na komputerze bądź w smartfonie.
Dziesiątki a nawet setki e-maili – to biurowa codzienność. Sprawdź błyskawiczne opracowanie dokumentu z Vario.SmartFlow!
Vario.SmartFlow wspiera pracowników organizacji, pozwala na szybkie i bezpieczne opracowanie dokumentu.
Funkcjonalności Vario.SmartFlow:
- Zlecenie wykonania polecenia
- Unikanie tworzenia zbędnych kopii plików
- Schemat obiegu pliku/dokumentu w formie graficznej
- Automatyczne powiadomienia o terminach
- Publikowanie do .pdf
- Kontrolowane udostępnianie dokumentu na zewnątrz
Jak Vario.SmartFlow usprawnia pracę z dokumentami?
- Vario.SmartFlow ułatwia wspólną pracę z dokumentem w organizacji. Po wyznaczeniu terminu system monitoruje oraz powiadamia nas, czy zlecone czynności są wykonywane na czas.
- Tworzenie bezpiecznego dokumentu w jednym systemie – bez pobierania załączników i bez tworzenia kopii.
- Angażowanie użytkowników zewnętrznych poprzez przesyłanie im dokumentu znajdującego się w systemie za pomocą udostepnienia linka. W ten sposób zapraszamy użytkownika zewnętrznego do korzystania z możliwości jakie daje nam Vario.SmartFlow.
- Generowanie dokumentu edytowalnego do .pdf z możliwością podpisu elektronicznego.
- Graficzna kontrola nad dokumentem – przekazy wyświetlane w postaci diagramu, dostępnego na każdym kroku procesowania dokumentu.