Vario Docusoft

Czy Twoja firma generuje coraz większą liczbę dokumentów, co powoduje trudności w ich efektywnym zarządzaniu?

 

Ryzyko utraty kontroli nad dokumentacją jest stale obecne, a procesy związane z dokumentami są czasochłonne i podatne na błędy. Dzięki systemowi obiegu dokumentów możesz łatwo rozwiązać ten problem.

 

Vario to system usprawniający elektroniczny obieg dokumentów (EOD)

 

Dzięki Vario pracownicy mają szybki dostęp do kompletnej i odpowiednio przetworzonej informacji, a elektroniczny obieg dokumentów jest prosty i zautomatyzowany. Zaprojektowaliśmy rozwiązanie w taki sposób, aby mogło być dopasowane do indywidualnych potrzeb, bez konieczności używania skomplikowanych narzędzi programistycznych.

Polski producent z 24 letnim doświadczeniem

 

Docusoft, spółka z Grupy Arcus, od 1999 roku produkuje i wdraża systemy, które poprawiają efektywność biznesu i optymalizują koszty. Wspieramy między innymi Jastrzębską Spółkę Węglową S.A., EKO-OKNA S.A., ArcelorMittal Warszawa Sp. z o.o., czy EURO-NET Sp. z o.o.

 

Jak działamy?

 

Nasi eksperci przeanalizują obieg dokumentów w Waszej firmie i dobiorą odpowiedni moduł. Nasz zespół specjalistów wdroży rozwiązanie oraz przeszkoli pracowników z obsługi systemu.

Vario Docusoft

Jakie są obszary działania Vario?

Elektroniczny sekretariat

Obieg dokumentów księgowych

Planowanie i realizacja projektów

Rozliczanie i realizacja budżetów

4 korzyści z wdrożenia systemu

Wzrost efektywności podejmowanych działań

Spadek kosztów operacyjnych

Skrócenie obiegu dokumentu

Wyeliminowanie ręcznego wpisywania danych

Zarządzanie obiegiem dokumentów

Wiele modułów systemu

Vario udostępnia obszary i moduły dedykowane do szeroko pojętego zarządzania dokumentem:

  • prowadzenie repozytorium i archiwum dokumentów
  • rozpoznawanie treści skanowanych/otrzymanych dokumentów
  • możliwość uruchomienia procesów obiegu pracy (workflow)
  • rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • prowadzenie zadań i spraw związanych z realizacją wymagań z dokumentów
  • powiadomienia o upływających terminach realizacji spraw i zadań

System do obiegiem dokumentów Vario jest dopasowany do przetwarzania różnych typów dokumentów, jak faktury, umowy, terminarz, zadania, kontakty, rejestracja korespondencji, delegacje czy zamówienia.

Szybki dostęp do informacji

Dzięki Vario pracownicy mają szybki dostęp do kompletnej i odpowiednio przetworzonej informacji, a elektroniczny obieg dokumentów jest prosty i zautomatyzowany.

Zaprojektowaliśmy rozwiązanie w taki sposób, aby mogło być dopasowane do indywidualnych potrzeb, bez konieczności używania skomplikowanych narzędzi programistycznych.

ReadIT

Chcesz wiedzieć więcej? Zapytaj naszego eksperta!

    FORMULARZ
    Kontaktowy


    więcejmniej


    więcejmniej