Przygotuj swoją firmę na przetwarzanie dużej liczby dokumentów. Nie trać przy tym wydajności i likwiduj potencjalne błędy, oszczędzając cenny czas.
W momencie rozrostu działalności, firmy zaczynają generować dużą ilość dokumentów. Ich efektywne zarządzanie to czasem duży problem, a ryzyko utraty panowania nad dokumentacją stale rośnie. Jak można poradzić sobie z problemem dużej ilości dokumentów w firmie? Odpowiedzią jest system do zarządzania obiegiem dokumentów.
Vario – efektywne zarządzanie dokumentami
Vario jestem system zarządzania informacjami i ich obiegiem. Umożliwia wytwarzanie, gromadzenie, porządkowanie i zespołowe wykorzystanie dokumentów w różnych formatach i niezależnie od czasu ich wytworzenia. Co Vario umożliwia użytkownikom?
Zarządzanie procesami (workflow)
Vario daje możliwość pełnego zarządzania procesami, postępami prac i pełne zarządzanie dokumentem, na przykład fakturą.
- możliwość modelowania procesów w graficznym kreatorze
- wersjonowanie procesów, procesy współbieżne
- możliwość ustalenia dowolnych warunków adresacji i wyświetlania
- powiązanie faktur z zamówieniem, wieloma zamówieniami lub ich częścią
- automatyzacja i wizualizacja obiegu
- eksport danych do systemów ERP
System usprawniający elektroniczny obieg dokumentów (EOD)
System Vario daje możliwość pełnego zarządzania dokumentem, co daje możliwość pełnej digitalizacji tych procesów.
- Vario umożliwia dostęp do dokumentów zgodnie z systemem autoryzacji i uprawnień
- możliwość wykonywania operacji zależnie od statusu i wersji dokumentu
- ewidencjonowanie dokumentów określonego typu w rejestrach gromadzących określony typ dokumentu
- możliwość określania minimalnej/maksymalnej liczby dokumentów w rejestrze
- wersjonowanie dokumentów
- kategoryzacja dokumentów
Zarządzanie projektem
Nowoczesna firma powinna gwarantować płynny przepływ informacji i digitalizację procesów zarządzania projektami, ponieważ wpływa to bezpośrednio na efektywność pracy.
- wzorce projektowe
- wielowymiarowe i wielopostaciowe gromadzenie danych
- możliwość dzielenia projektu na etapy, podetapy, zadania
- wizualizacja projektów na wykresie Gantta
- budżetowanie projektów
- ewidencja przychodów i kosztów projektu
Korespondencja i analizy
System do obiegiem dokumentów Vario umożliwia również dostęp do analiz oraz efektywne zarządzanie korespondencją; rejestracja dokumentów, obsługa korespondencji tradycyjnej i maili, możliwość przesyłania oraz dekretowania korespondencji.
System Vario oferuje wiele możliwości i dopasowuje się do potrzeb użytkownika, polecamy więc skontaktować się z naszym konsultantem, który chętnie udzieli odpowiedzi na nurtujące pytania.