Przygotuj swoją firmę na przetwarzanie dużej liczby dokumentów. Nie trać przy tym wydajności i likwiduj potencjalne błędy, oszczędzając cenny czas.
 

W momencie rozrostu działalności, firmy zaczynają generować dużą ilość dokumentów. Ich efektywne zarządzanie to czasem duży problem, a ryzyko utraty panowania nad dokumentacją stale rośnie. Jak można poradzić sobie z problemem dużej ilości dokumentów w firmie? Odpowiedzią jest system do zarządzania obiegiem dokumentów. 

 

Vario – efektywne zarządzanie dokumentami 

Vario jestem system zarządzania informacjami i ich obiegiem. Umożliwia wytwarzanie, gromadzenie, porządkowanie i zespołowe wykorzystanie dokumentów w różnych formatach i niezależnie od czasu ich wytworzenia. Co Vario umożliwia użytkownikom? 

 

Zarządzanie procesami (workflow) 

Vario daje możliwość pełnego zarządzania procesami, postępami prac i pełne zarządzanie dokumentem, na przykład fakturą. 

• możliwość modelowania procesów w graficznym kreatorze 
• wersjonowanie procesów, procesy współbieżne 

• możliwość ustalenia dowolnych warunków adresacji i wyświetlania 
• powiązanie faktur z zamówieniem, wieloma zamówieniami lub ich częścią 
• automatyzacja i wizualizacja obiegu 
• eksport danych do systemów ERP
   

System usprawniający elektroniczny obieg dokumentów (EOD)

System Vario daje możliwość pełnego zarządzania dokumentem, co daje możliwość pełnej digitalizacji tych procesów. 

• Vario umożliwia dostęp do dokumentów zgodnie z systemem autoryzacji i uprawnień  
• możliwość wykonywania operacji zależnie od statusu i wersji dokumentu  
• ewidencjonowanie dokumentów określonego typu w rejestrach gromadzących określony typ dokumentu  
• możliwość określania minimalnej/maksymalnej liczby dokumentów w rejestrze 

• wersjonowanie dokumentów 
• kategoryzacja dokumentów
   

Zarządzanie projektem 

Nowoczesna firma powinna gwarantować płynny przepływ informacji i digitalizację procesów zarządzania projektami, ponieważ wpływa to bezpośrednio na efektywność pracy. 

• wzorce projektowe  

• wielowymiarowe i wielopostaciowe gromadzenie danych  
• możliwość dzielenia projektu na etapy, podetapy, zadania 
• wizualizacja projektów na wykresie Gantta  
• budżetowanie projektów  
• ewidencja przychodów i kosztów projektu
   

Korespondencja i analizy 

System do obiegiem dokumentów Vario umożliwia również dostęp do analiz oraz efektywne zarządzanie korespondencją; rejestracja dokumentów, obsługa korespondencji tradycyjnej i maili, możliwość przesyłania oraz dekretowania korespondencji. 

System Vario oferuje wiele możliwości i dopasowuje się do potrzeb użytkownika, polecamy więc skontaktować się z naszym konsultantem, który chętnie udzieli odpowiedzi na nurtujące pytania. 

 

Chcesz wiedzieć więcej? Zapytaj naszego eksperta!