Przygotuj swoją firmę na przetwarzanie dużej liczby dokumentów. Nie trać przy tym wydajności i likwiduj potencjalne błędy, oszczędzając cenny czas.
Vario – efektywne zarządzanie dokumentami
Vario jestem system zarządzania informacjami i ich obiegiem. Umożliwia wytwarzanie, gromadzenie, porządkowanie i zespołowe wykorzystanie dokumentów w różnych formatach i niezależnie od czasu ich wytworzenia. Co Vario umożliwia użytkownikom?
Zarządzanie procesami (workflow)
Vario daje możliwość pełnego zarządzania procesami, postępami prac i pełne zarządzanie dokumentem, na przykład fakturą.
- możliwość modelowania procesów w graficznym kreatorze
- wersjonowanie procesów, procesy współbieżne
- możliwość ustalenia dowolnych warunków adresacji i wyświetlania
- powiązanie faktur z zamówieniem, wieloma zamówieniami lub ich częścią
- automatyzacja i wizualizacja obiegu
- eksport danych do systemów ERP
System usprawniający elektroniczny obieg dokumentów (EOD)
System Vario daje możliwość pełnego zarządzania dokumentem, co daje możliwość pełnej digitalizacji tych procesów.
- Vario umożliwia dostęp do dokumentów zgodnie z systemem autoryzacji i uprawnień
- możliwość wykonywania operacji zależnie od statusu i wersji dokumentu
- ewidencjonowanie dokumentów określonego typu w rejestrach gromadzących określony typ dokumentu
- możliwość określania minimalnej/maksymalnej liczby dokumentów w rejestrze
- wersjonowanie dokumentów
- kategoryzacja dokumentów
Zarządzanie projektem
Nowoczesna firma powinna gwarantować płynny przepływ informacji i digitalizację procesów zarządzania projektami, ponieważ wpływa to bezpośrednio na efektywność pracy.
- wzorce projektowe
- wielowymiarowe i wielopostaciowe gromadzenie danych
- możliwość dzielenia projektu na etapy, podetapy, zadania
- wizualizacja projektów na wykresie Gantta
- budżetowanie projektów
- ewidencja przychodów i kosztów projektu
Korespondencja i analizy
System do obiegiem dokumentów Vario umożliwia również dostęp do analiz oraz efektywne zarządzanie korespondencją; rejestracja dokumentów, obsługa korespondencji tradycyjnej i maili, możliwość przesyłania oraz dekretowania korespondencji.
System Vario oferuje wiele możliwości i dopasowuje się do potrzeb użytkownika, polecamy więc skontaktować się z naszym konsultantem, który chętnie udzieli odpowiedzi na nurtujące pytania.
Proste zarządzanie
W momencie rozrostu działalności, firmy zaczynają generować dużą ilość dokumentów. Ich efektywne zarządzanie to czasem duży problem, a ryzyko utraty panowania nad dokumentacją stale rośnie. Jak można poradzić sobie z problemem dużej ilości dokumentów w firmie? Odpowiedzią jest system do zarządzania obiegiem dokumentów.
Wiele modułów systemu
Vario udostępnia obszary i moduły dedykowane do szeroko pojętego zarządzania dokumentem:
• prowadzenie repozytorium i archiwum dokumentów
• rozpoznawanie treści skanowanych/otrzymanych dokumentów
• możliwość uruchomienia procesów obiegu pracy (workflow)
• rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• prowadzenie zadań i spraw związanych z realizacją wymagań z dokumentów
• powiadomienia o upływających terminach realizacji spraw i zadań
System do obiegiem dokumentów Vario jest dopasowany do przetwarzania różnych typów dokumentów, jak faktury, umowy, terminarz, zadania, kontakty, rejestracja korespondencji, delegacje czy zamówienia.
Szybki dostęp do informacji
Dzięki Vario pracownicy mają szybki dostęp do kompletnej i odpowiednio przetworzonej informacji, a elektroniczny obieg dokumentów jest prosty i zautomatyzowany.
Zaprojektowaliśmy rozwiązanie w taki sposób, aby mogło być dopasowane do indywidualnych potrzeb, bez konieczności używania skomplikowanych narzędzi programistycznych.
