Oprogramowanie do zarządzania drukiem

Słowniczek: Managed Document Services (MDS)

Avatar for usrobUsrob
Kontynuujemy publikację słowniczka, w którym wyjaśniamy znaczenie trudnych wyrazów. MDS (Managed Document Services lub Managed Document Solutions) – oznacza kompleksowe zarządzanie obiegiem dokumentów. MDS polega na optymalizacji całego procesu produkcji dokumentów – od wydruku, kopiowania, poprzez ich archiwizację zapewnienie bezpieczeństwa danych po wpływ na środowisko naturalne. Dzięki Managed Document Services firma może precyzyjnie określić koszty produkcji dokumentów, dostosować ... Czytaj więcej!
Michał Gembal ARCUS SA

Optimized Print Services (OPS) – słowniczek

Avatar for usrobUsrob
Optimized Print Services (OPS) – system usprawniania obiegu dokumentów biurowych i redukcji wydatków z nim związanych. Dzięki OPS urządzenia drukujące są monitorowane, a w efekcie wykorzystywane bardziej efektywnie. Kompleksowo wdrożony system pozwala m.in. na: rozliczenie od kopii i wydruku, zarządzanie dokumentami, wydruk bezpieczny, przetwarzanie dokumentów, uprawnienia do wydruku kolorowego, czy efektywna dystrybucja dokumentów. Przekłada się to na obniżenie kosztów związanych z zarządzaniem dokumentami, a także ... Czytaj więcej!

Rosnące koszty druku w biurach – pięć powodów

Avatar for usrobUsrob
Pokutuje opinia, że niskie koszty druku dokumentów to niska cena urządzenia. Tania drukarka? Niestety zakup taniej drukarki przeważnie oznacza bardzo wysokie koszty druku. W poniższym wpisie prezentujemy pięć powodów rosnących kosztów druku dokumentów w firmach i urzędach. W wielu firmach zarządzający nie wiedzą ile tak naprawdę kosztuje ich druk. Tymczasem koszty są wysokie, potrafią osiągnąć nawet kilka procent rocznego przychodu ... Czytaj więcej!
Wydruk bezpieczny pozwala na zachowanie poufności danych

Zarządzanie obiegiem dokumentów: czym jest i komu może się przydać

Avatar for usrobUsrob
Zarządzanie obiegiem dokumentów może kosztować nawet od 5 do 15  procent przychodów dużych firm. Do tego dochodzą straty związane z niewłaściwym zarządzaniem dokumentami, co często skutkuje ich zgubieniem, nieprawidłowym wykorzystaniem czy koniecznością uzupełnienia. Rozwiązaniem, po które sięga coraz więcej firm są systemy do zarządzania obiegiem dokumentów. Organizacje dla których tworzenie i obróbka dokumentów są częścią codziennej pracy, często mają zróżnicowaną infrastrukturę sprzętową ... Czytaj więcej!

Business Process Management: system Vario

Avatar for usrobUsrob
Dynamika dzisiejszego biznesu powoduje, że z jednej strony firmy są zalewane przez nadmiar informacji, a z drugiej strony problemem jest otrzymanie potrzebnych informacji wtedy, gdy są potrzebne. Brak systemu do zarządzania dokumentami generuje w firmach chaos. Z pomocą przychodzą systemy Business Process Management. ... Czytaj więcej!
Zdjęcie Michała Gembala

Kilka pomysłów na oszczędności w firmie

Avatar for usrobUsrob
Oszczędności w firmie mogą nie tylko ograniczyć koszty, ale również podnieść jej efektywność. Każdy biznes jest inny, każdy rządzi się swoimi prawami dlatego warto pamiętać o podstawowych zasadach oszczędnego i świadomego przedsiębiorcy – managera. Wszyscy niezależnie od wielkości Swojego przedsiębiorstwa musimy mierzyć się z tymi samymi wyzwaniami. Z poniżej listy na pewno Każdy wybierze coś dla Siebie.   1) Ciaśniej nie oznacza mało ... Czytaj więcej!