Zarządzanie wydrukiemZaoszczędź koszty związane z obiegiem dokumentów i zarządzaniem wydrukiem.

Kontroluj wykonywanie zadań zdalnie – z dowolnego miejsca.

Priorytetem każdej firmy jest optymalizacja pracy i zaoszczędzenie kosztów związanych z działalnością. Obieg dokumentów i ich wydruk bywają kłopotliwe; przeszukiwanie segregatorów, drukowanie, skanowanie – czas poświęcony na to można zaoszczędzić, procesy mogą stać się bardziej przejrzyste, a praca wydajna.

 

Z badań Kyocera Document Solutions przeprowadzonych w 2013 roku wśród 750 managerów IT, w ośmiu krajach Europy wynika, że: 

  • ponad 89 proc. europejskich przedsiębiorców wprowadza lub wprowadzi system zarządzania obiegiem dokumentów 
  • 70 proc. ankietowanych jest przekonanych, iż system zarządzania dokumentami i ich wydrukiem pozwoli im znacząco zmniejszyć koszty 
  • 47 proc. jest przekonanych, że pozwoli to sprawować lepszą kontrolę nad wydatkami budżetowymi, 
  • 51 proc. wierzy, że może to poprawić efektywność pracy. 

MyQ 

Kompletny system MyQ pozwala na pełne zarządzanie urządzeniami, procesami skanowania i drukowania, pozwala na kontrolę kosztów. System posiada także szereg udogodnień, takich jak alerty serwisowe czy wsparcie dla urządzeń mobilnych. 

Wypróbuj darmowe MyQ X Smart!

Wykorzystaj swoje urządzenie mobilne do drukowania i autoryzacji, używając aplikacji na AndroidiOS. MyQ X Smart umożliwia zdalne drukowanie z e-maila, monitorowanie urządzeń i notyfikacje, zabezpieczenie dokumentów, szczegółowe raportowanie oraz znak wodny na wydrukach. Pobierz MyQ X Smart 

Jak działa system zarządzania drukiem? 

System pozwala na efektywne zarządzanie, czym jest ono w praktyce? Oto korzyści płynące z wdrożenia naszych systemów: 

  • dostęp do wykonania i kontroli wykonywanych już prac jest łatwy i szybki; można dowiedzieć się ile spraw aktualnie jest prowadzonych, kto zajmuje się daną sprawą, na jakim jest etapie i kiedy została zamknięta 
  • bezpośrednie skanowanie z urządzeń wielofunkcyjnych oraz skanerów 
  • bezpośrednie wrzucanie dokumentów z komputerów do wielu miejsc docelowych (np. folder, e-mail, baza danych, system dokumentowy) 
  • jednokrotne skanowanie dokumentów i dostarczanie w wiele miejsc docelowych (np. folder, e-mail, baza danych, system dokumentowy) 
  • centralne zarządzanie wszystkimi dokumentami 
  • konwertowanie skanowanych dokumentów do PDF, WORD, EXCEL 
  • skanowanie do obiegu dokumentów, wraz z procesem OCR, rozpoznawaniem form, a finalnie składowanie treści i danych w wielu miejscach docelowych za pośrednictwem jednego przycisku
  • ochrona RODO 

RODO a system zarządzania drukiem 

Wiele obaw dotyczy bezpieczeństwa danych użytkownika, jednak nasz system daje pełne wsparcie RODO.
Użytkownik ma pełny podgląd danych jakie są przetwarzane przez system, ma również pełne prawo do bycia zapomnianym.
Praca jest usuwana z urządzenia zaraz po jej wydrukowaniu, a w razie jej przerwania jest natychmiast usuwana z urządzenia.