Tania drukarka laserowa do drukowania faktur? Wydajne kolorowe urządzenie wielofunkcyjne do średniej wielkości biura? Jaki model wybrać? W artykule opublikowanym w internetowym wydaniu dziennika Rzeczpospolita eksperci Arcus polecają jedną drukarkę laserową i trzy urządzenia wielofunkcyjne Kyocera.
W artykule „Drukarka laserowa i trzy urządzenia wielofunkcyjne” opublikowanym na stronach rp.pl eksperci firmy Arcus, wyłącznego dystrybutora drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych Kyocera w Polsce zaproponowali cztery urządzenia, które spełnią wymagania większości firm i urzędów.
Do najprostszych zadań biurowych jak czarno-biały wydruk (np. faktury w punktach obsługi klienta), eksperci wytypowali niezwykle wydajną i przystępną cenowo drukarkę laserową Kyocera FS-4200DN. Jeżeli pracownicy małego biura potrzebują również funkcji skanowania i kopiowania dokumentów, a także możliwości drukowania w kolorze, eksperci polecają urządzenie wielofunkcyjne Kyocera ECOSYS M6030cdn.
W średniej wielkości biurze świetnie sprawdzi się kolorowe urządzenie wielofunkcyjne Kyocera TASKalfa306ci, wyposażone w wiele zaawansowanych funkcji (m.in. możliwość dwustronnego drukowania, kopiowania i skanowania), umożliwia też rozbudowę o dodatkowe akcesoria.
W dużych przedsiębiorstwach, które bardzo dużo drukują i potrzebują rozbudowanego urządzenia drukującego z wieloma dodatkowymi funkcjami, doskonale sprawdzi się Kyocera TASKalfa 356ci.
Co ciekawe, jak możemy przeczytać w artykule wszystkie wymienione urządzenia drukują w najpopularniejszym formacie A4, ale koszty ich użytkowania (czyli przede wszystkim koszty druku) są tak niskie jak większych urządzeń A3.
Przykładem firmy, która zdecydowała się zmniejszyć koszty druku dzięki drukarkom Kyocera i wsparciu firmy Arcus jest Kazar, który posiada 50 sklepów z obuwiem i skórzaną galanterią na terenie całego kraju. W każdym oddziale pracowała drukarka laserowa, która służyła do druku faktur, reklamacji itp. Koszty obsługi serwisowej i materiałów eksploatacyjnych drukarek laserowych na terenie całego kraju rosły.
Aby zmniejszyć koszty druku do salonów Kazar w całym kraju trafiły wydajne drukarki laserowe Kyocera FS-4200DN, które pozwalają na szybki czarno-biały wydruk. Serwisanci Arcus przejęli od działu IT pełną opiekę nad urządzeniami. Koszty druku są obecnie o ok. 30 proc. niższe w stosunku do poprzedniego rozwiązania.
Inna opisywana w artykule firma to Oknoplast, który zdecydowała się zbudować od nowa środowisko druku. W firmie przeprowadzono audyt druku i ustalono, że drukarki są przestarzałe, materiały eksploatacyjne i serwis są drogie, a w efekcie koszty druku bardzo wysokie. Powodem tego był także brak kontroli nad tym, co drukują pracownicy. Liczba urządzeń drukujących została zredukowana do kilkudziesięciu urządzeń – część z nich to duże urządzenia wielofunkcyjne Kyocera, które oprócz drukowania i kopiowania pozwalają na skanowanie dokumentów z wysłaniem bezpośrednio na e-mail użytkownika w formacie PDF.
W Oknoplaście wdrożone zostało również oprogramowanie do zarządzania wydrukiem MyQ. Każdy wydruk jest odnotowywany w systemie i przypisany do konkretnego użytkownika. Dzięki temu pracownicy drukują tylko niezbędne materiały, a koszty wydruków można łatwo rozliczać. Zaletą MyQ jest możliwość tzw. wydruku podążającego – dzięki tej funkcji użytkownicy, wysyłając dokument do druku, nie wybierają konkretnej drukarki, ale dopiero po podejściu do dowolnego urządzenia dokonują autoryzacji kartą lub kodem PIN i odbierają gotowy wydruk.
Wymiana wyeksploatowanych drukarek na wydajne urządzenia wielofunkcyjne Kyocera i wdrożenie oprogramowania do kontroli druku pozwoliło na uzyskanie około 70-proc. oszczędności.
Pełna treść artykułu:
