Firmy eksperymentują z nowymi sposobami współpracy między pracownikami zdalnymi i stacjonarnymi. Wiele organizacji dostrzega korzyści płynące z połączenia pracy zespołowej w biurze z elastycznością pracy zdalnej. To hybrydowe środowisko pracy umożliwia pracownikom pracę z domu (lub dowolnego miejsca) lub przychodzenie do biura. Ze względu na konieczność pracy zdalnej i przejście na hybrydowy model firmy wciąż weryfikują, jak ewoluują ich potrzeby w zakresie drukowania. Wraz ze zmianami w organizacjach i rozwojem nowych hybrydowych obszarów roboczych istnieją pewne funkcje urządzeń drukujących, na które należy zwrócić uwagę, planując zakup. Jak wydajnie drukować w hybrydowym środowisku pracy? Przedstawiamy niezbędne funkcjonalności.
-
Funkcje bezpieczeństwa druku
Obawy o bezpieczeństwo zdalnego drukowania nie są nowe i nadal zajmują ważne miejsce w hybrydowym modelu pracy. Nic dziwnego, że istnieją szczególne obawy dotyczące bezpieczeństwa informacji drukowanych na urządzeniach domowych. W przypadku pracy zdalnej na dłuższą metę ważne jest, aby zapewnić pracownikom bezpieczne drukowanie w domu. Należy zwrócić szczególną uwagę na funkcje bezpieczeństwa, takie jak: uwierzytelnianie lokalne i sieciowe, szyfrowanie danych, szyfrowanie oraz nadpisywanie danych oraz dostęp za pomocą hasła.
Nie tylko urządzenia domowe wymagają szczególnych zabezpieczeń. Odpowiednie zabezpieczenie środowiska drukowania jest niezbędne w biurze, przy wykorzystaniu takich funkcji, jak: uwierzytelnianie i autoryzacja użytkownika, bezpieczne protokoły komunikacyjne, ochrona przechowywanych danych, funkcja nadpisywania danych oraz monitorowanie sieci.
Sprawdź drukarkę KYOCERA ECOSYS P2040dn rekomendowaną przez PCWorld do pracy zdalnej
-
Rozwiązania chmurowe
Na rynku dostrzega się wyraźne zapotrzebowanie na rozwiązania, które można efektywnie skalować, aby sprostać potrzebom biura hybrydowego. Działanie w chmurze to obowiązkowa funkcja każdej drukarki w hybrydowym środowisku pracy. Dzięki temu pracownicy mogą drukować lub skanować z dowolnego miejsca. Ta funkcja umożliwia również pracę w domu, aby drukować bezpośrednio na drukarce biurowej.
-
Kompaktowy design
Oczekuje się, że przy popularności pracy zdalnej powierzchnie biurowe ulegną zmniejszeniu. Prawdopodobnie jedną z największych zalet urządzeń wielofunkcyjnych jest oszczędność miejsca, jaką zapewnia kompaktowy design. Zamiast przeznaczenia miejsca na drukarkę, kserokopiarkę, faks i skaner, hybrydowe biuro może mieć taką samą funkcjonalność w jednym urządzeniu.
Sprawdź urządzenie wielofunkcyjne KYOCERA TASKalfa 352ci rekomendowane przez PCWorld do pracy zdalnej
-
Drukarki przyjazne dla urządzeń mobilnych i bezdotykowe
Firmy potrzebują swobody drukowania i skanowania za pomocą urządzeń mobilnych, takich jak tablety i smartfony, bez konieczności dotykania wspólnego urządzenia. Jest to nie tylko wygodna i oszczędzająca czas funkcja, ale technologie bezdotykowe zmniejszają ryzyko przenoszenia wirusów. Funkcje takie jak drukowanie ciągłe za pomocą uwierzytelniania kartą pomogą użytkownikom pozostać bezpiecznym i zdrowym w miejscu pracy.
-
Automatyczny podajnik dokumentów
Z tego samego powodu urządzenie z automatycznym podajnikiem dokumentów (ADF) wesprze rozwiązania bezdotykowe. ADF pozwoli na umieszczenie ryz papieru w urządzeniu. Papier jest automatycznie podawany przez urządzenie, umożliwiając użytkownikowi drukowanie, skanowanie lub kopiowanie bez ręcznego umieszczania każdej strony.
-
Jak wydajnie drukować, czyli odpowiednia prędkość urządzenia
Hybrydowe środowisko pracy opiera się na produktywności i wydajności, więc oczywiste jest, że drukarka o dużej efektywności jest koniecznością. Warto rozważyć wybór urządzenia drukującego z możliwością drukowania dużej liczby wydruków, aby uniknąć niepotrzebnego dotykania i konieczności dezynfekcji.
-
Niskie koszty druku
Cena drukaki nie jest jedynym kosztem, na który warto zwrócić uwagę. Całkowity koszt posiadania (TCO) obejmuje: urządzenie, materiały eksploatacyjne, papier, koszty bieżące, np. zużycie energii i konserwacja. Niskie koszty eksploatacji pozwolą utrzymać budżet hybrydowego biura pod kontrolą, aby zapewnić maksymalną rentowność w niepewnych czasach.
