jak wydajnie drukować

Firmy eksperymentują z nowymi sposobami współpracy między pracownikami zdalnymi i stacjonarnymi. Wiele organizacji dostrzega korzyści płynące z połączenia pracy zespołowej w biurze z elastycznością pracy zdalnej. To hybrydowe środowisko pracy umożliwia pracownikom pracę z domu (lub dowolnego miejsca) lub przychodzenie do biura. Ze względu na konieczność pracy zdalnej i przejście na hybrydowy model firmy wciąż weryfikują, jak ewoluują ich potrzeby w zakresie drukowania. Wraz ze zmianami w organizacjach i rozwojem nowych hybrydowych obszarów roboczych istnieją pewne funkcje urządzeń drukujących, na które należy zwrócić uwagę, planując zakup. Jak wydajnie drukować w hybrydowym środowisku pracy? Przedstawiamy niezbędne funkcjonalności.

 

  1. Funkcje bezpieczeństwa druku

Obawy o bezpieczeństwo zdalnego drukowania nie są nowe i nadal zajmują ważne miejsce w hybrydowym modelu pracy. Nic dziwnego, że istnieją szczególne obawy dotyczące bezpieczeństwa informacji drukowanych na urządzeniach domowych. W przypadku pracy zdalnej na dłuższą metę ważne jest, aby zapewnić pracownikom bezpieczne drukowanie w domu. ​​Należy zwrócić szczególną uwagę na funkcje bezpieczeństwa, takie jak: uwierzytelnianie lokalne i sieciowe, szyfrowanie danychszyfrowanie oraz nadpisywanie danych oraz dostęp za pomocą hasła. 

Nie tylko urządzenia domowe wymagają szczególnych zabezpieczeń. Odpowiednie zabezpieczenie środowiska drukowania jest niezbędne w biurze, przy wykorzystaniu takich funkcji, jak: uwierzytelnianie i autoryzacja użytkownikabezpieczne protokoły komunikacyjneochrona przechowywanych danychfunkcja nadpisywania danych oraz monitorowanie sieci. 

 Sprawdź drukarkę KYOCERA ECOSYS P2040dn rekomendowaną przez PCWorld do pracy zdalnej

 

  1. Rozwiązania chmurowe 

Na rynku dostrzega się wyraźne zapotrzebowanie na rozwiązania, które można efektywnie skalować, aby sprostać potrzebom biura hybrydowegoDziałanie w chmurze to obowiązkowa funkcja każdej drukarki w hybrydowym środowisku pracy. Dzięki temu pracownicy mogą drukować lub skanować z dowolnego miejscaTa funkcja umożliwia również pracę w domu, aby drukować bezpośrednio na drukarce biurowej. 

 

  1. Kompaktowy design 

Oczekuje się, że przy popularności pracy zdalnej powierzchnie biurowe ulegną zmniejszeniu. Prawdopodobnie jedną z największych zalet urządzeń wielofunkcyjnych jest oszczędność miejsca, jaką zapewnia kompaktowy design. Zamiast przeznaczenia miejsca na drukarkę, kserokopiarkę, faks i skaner, hybrydowe biuro może mieć taką samą funkcjonalność w jednym urządzeniu. 

 Sprawdź urządzenie wielofunkcyjne KYOCERA TASKalfa 352ci rekomendowane przez PCWorld do pracy zdalnej

 

  1. Drukarki przyjazne dla urządzeń mobilnych i bezdotykowe

Firmy potrzebują swobody drukowania i skanowania za pomocą urządzeń mobilnych, takich jak tablety i smartfony, bez konieczności dotykania wspólnego urządzenia. Jest to nie tylko wygodna i oszczędzająca czas funkcja, ale technologie bezdotykowe zmniejsza ryzyko przenoszenia wirusów. Funkcje takie jak drukowanie ciągłe za pomocą uwierzytelniania kartą pomogą użytkownikom pozostać bezpiecznym i zdrowym w miejscu pracy. 

 

  1. Automatyczny podajnik dokumentów

Z tego samego powodu urządzenie z automatycznym podajnikiem dokumentów (ADF) wesprze rozwiązania bezdotykowe. ADF pozwoli na umieszczenie ryz papieru w urządzeniuPapier jest automatycznie podawany przez urządzenie, umożliwiając użytkownikowi drukowanie, skanowanie lub kopiowanie bez ręcznego umieszczania każdej strony. 

 

  1.  Jak wydajnie drukować, czyli odpowiednia prędkość urządzenia

Hybrydowe środowisko pracy opiera się na produktywności i wydajności, więc oczywiste jest, że drukarka o dużej efektywności jest koniecznością. Warto rozważyć wybór urządzenia drukującego z możliwością drukowania dużej liczby wydruków, aby uniknąć niepotrzebnego dotykania i konieczności dezynfekcji. 

 

  1. Niskie koszty druku

Cena drukaki nie jest jedynym kosztem, na który warto zwrócić uwagę. Całkowity koszt posiadania (TCO) obejmuje: urządzenie, materiały eksploatacyjne, papier, koszty bieżące, np. zużycie energii i konserwacja. Niskie koszty eksploatacji pozwolą utrzymać budżet hybrydowego biura pod kontrolą, aby zapewnić maksymalną rentowność w niepewnych czasach. 

 


    więcejmniej


    więcejmniej